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在我國，絕大多數政府及企事業單位都設置了秘書崗位。據不完全統計，目前我國的秘書從業人員有幾千萬人，是一個龐大的工作群體。他們擔負著協助領導、管理內外、溝通縱深、協調左右、服務周圍的任務，是領導的參謀助手和部門的勤務員。因此，秘書自身的素質能力直接影響著整個單位或部門的形象和運行效率。深入研究秘書工作，對提高秘書參謀水平乃至提高政府的執政能力都有著極為重要的意義。
一、關于秘書的涵義
隨著改革開放的不斷深入和多種經濟模式的協同發展，我國秘書隊伍的構成也在悄然發生著變化，正在世界接軌，秘書這一行業已經成為了一個復雜廣泛的社會職業群體。現在，政府、工礦企業、軍隊甚至包括一些學術團體組織都設有秘書機構。秘書工作也由原來的以秘書群體為領導群體服務為主，越來越多地出現了秘書為領導個人一對一的服務模式。
秘書，從世界范圍看，它是分布最廣泛的社會職業之一。但是在我國，卻正在經歷著一個從“職位”向“職業”過渡的過程。很長一段時間以來，由于我國是社會主義國家，所以從事秘書工作的都屬于國家工作人員，即公職秘書。絕大部分從屬于政府、企事業單位內的綜合辦事機構——秘書廳（室）或秘書科（室），少部分秘書工作者由機關、單位配備給首長或專家做工作助手，仍是國家公務員。首先我們看看國內秘書界關于秘書的理解：
（1）秘書，在我國現代主要是指黨和政府機關、企事業單位、社會團體、軍隊內的一種行政職位。
（2）秘書是領導、專家、管理人員在履行其職務時的輔助人員。
（3）秘書或秘書工作者是各級領導機關及領導人員的參謀和助手，主要職責是協調決策，承辦業務，搞好行政工作。
（4）秘書是專門從事辦公室程序性工作、協調領導處理政務及日常事務并為領導決策及其實施服務的人員。
從以上可以看出，秘書工作具有從屬性和輔助性的特點。為領導服務是秘書第一位的基本職能，秘書活動是領導的補充，領導活動規定了秘書活動的基本范圍和利益指向，秘書與領導的關系成為秘書最首要、最基本的社會關系。概括地說，秘書基本角色是領導的助手，基本職責和作用是協助領導開展領導活動和政務活動，實行組織、行政領導和社會管理。
二、新形勢下秘書工作者應具備政治素質和三種意識
（一）政治素質。政治素質是秘書應具備的最重要素質，也是秘書工作的基礎和前提條件。新形勢下，在為國家和企業的經濟發展帶來了前所未有的機遇的同時，拜金主義，金錢萬能等不良思想也逐漸的滲透進來。因此，秘書工作者要不斷加強政治理論學習，提高政治素質。
秘書工作者必須具備較高的政治素質，要深入學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表重要思想，貫徹落實科學發展觀，用科學的政治理論武裝自己，時刻保持清醒的頭腦，要以政治理論為指導，全面科學地處理日常工作。秘書工作者還要具政治上的敏銳性和判斷力，站穩政治立場，嚴格要求自己，明辨是非，忠誠于黨和自己的事業。通過不斷學習，秘書要學會用發展的眼光看問題，從全局出發，抓主要矛盾，透過現象深入挖掘事物本質，學會用辯證唯物主義觀點去觀察和分析問題，充分發揮秘書工作者的參謀與輔助作用。
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