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會議是各級黨政機關研究部署工作的重要手段,會務工作的質量與水平直接影響到決策及其落實的質量和水平。本文中,作者總結了會務工作“24節點法”,把會前籌備、會中服務、會后總結“三部曲”細化量化為24個節點,將會務工作納入程序化、規范化的軌道。
一、會前籌備
1.擬訂會議方案。會議方案是組織安排會議的總綱,是會議意圖、目標、計劃實施的書面表現形式。內容包括:會議名稱、時間、地點、規模、主要內容、議程、擬請出席領導、參會范圍、日程安排、文件材料目錄、宣傳報道、食宿行安排、安全保衛、工作班子組成及職責分工等。制訂會議方案要堅持復雜程序簡明表述、簡單問題慎重對待的原則,增強方案的指導性和可操作性。方案報送相關領導審定后,要立即召集相關單位負責人召開協調會,對各項任務進行分解。
2.起草、審核會議通知。會議通知是會議組織者向參會人員傳遞會議信息的主要方式,也是參會人員反饋信息的前提和條件。起草會議通知要做到表達準確、條理清楚、言簡意賅、一目了然。通知的內容包括:會議名稱、主送單位、主要內容、報到時間和地點、參會范圍、報名要求、有關事項等。會議通知一般由會議的承辦單位負責起草,然后報有關部門和領導審核簽批。做好這項工作,關鍵在于落實會簽制度與提高效率相結合,既要嚴格按程序逐級審核把關,又要迅速及時。
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