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中等秘書陷阱這個提法，是筆者根據中等收入陷阱提出的觀點，旨在增強秘書人員由中級秘書邁向高級秘書的推動力。
所謂中等收入陷阱是一種經濟現象：當一個國家進入中等及中高收入時，經濟長期停滯或反復波動，未能進入高收入國家行列。通常原因有二，一是低端制造業向高端制造業轉型失敗，技術創新不足的同時，老齡化、少子化又導致人口紅利減退；二是金融過度自由化，反復爆發金融危機。基于此，一些人粗淺地得出結論，國家掉入中等收入陷阱主要原因是理科生不足，文科生誤國，技術創新不足。最近，東南亞一些陷入中等收入陷阱的國家認為，這是由于國家培養過多文科生所導致的，無疑將一口巨大的“黑鍋”扣在文科生頭上。究其根本來講，陷入中等收入陷阱表層是由于經濟快速增長催生了民族情緒，反而掩蓋了技術創新不足，停止了深化改革；深層是由于制度原因，中等收入陷阱本質上是制度陷阱，一般分為三點來看：一是收入分配不公造成虛假繁榮，二是產業結構轉型困難，三是城市化與工業化的不協調。綜合來看，中等收入陷阱與文科生的聯系并非文科生數量過多，而是文科在制度改革、創新方面沒有起到預期作用。
筆者認為，中等秘書陷阱是基于當今秘書領域低層次繁榮，高層次缺位現象提出的。不少秘書人才善于從低級秘書跨向中級秘書，也就是從簡單重復繁雜的事務性工作轉為帶有專業性質的秘書工作，但再向上轉為高級秘書時便動力不足。這并非簡單因為當今秘書培養模式問題，個人能力不足或是職業劃分機制不健全導致的；回歸秘書本職工作來看，秘書工作本身“轉型升級”就帶有很大的偶然性，而且中等秘書工作內容龐大復雜，“馳翰未暇時，日昃不知晏”，很是辛苦，無暇考慮自身發展方向或是升遷之路，被大量工作纏住手腳。這些現象產生的原因主要有三方面：第一，從制度上來看，低級與中級秘書職能方面分工不明確，沒有一個合理的界限，這導致許多中級秘書也在同時從事著低級秘書的工作；第二，從領導上來看，上級過多將任務下放且交待不清，這樣模糊性的工作很容易導致工作交織錯亂，降低效率；第三，從個人來看，自身對職業性質定位不清，不清楚自己應該干什么工作，怎么干工作，需要達到什么效果。
對于制度方面，首先應當合理劃清不同層次秘書的界限，合理規定各層次秘書工作內容，即便有所交叉，也需要單獨明確規定。其次，通過制度改革，讓秘書人員清晰自身發展路徑，做到角色認同、職業認可、晉升之路一體化。最后，要建立合乎規定的考核制度，對于不恰當的交錯行為要及時糾偏，防止秘書工作整體停滯不前。
對于領導方面，要合理安排任務，條理清晰，責任明確，權責對等，不能讓下屬無所適從；此外還要防止下屬反向授權，將本應該處理的問題推給上級。
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