摘要:好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《從幾件小事,看如何做好秘書工作》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《從幾件小事,看如何做好秘書工作》。
基層秘書工作者每天面對(duì)各項(xiàng)任務(wù),重、苦、雜、難、急,如何高效率開展工作,提高輔政服務(wù)水平,結(jié)合幾個(gè)小故事,談?wù)勛约旱囊恍w會(huì)。
參與不干預(yù)
朱書記快要退休了,這次縣委全會(huì)是他最后一次參加,他想在會(huì)議發(fā)言稿結(jié)尾談?wù)勍诵莞惺堋R惶欤沿?fù)責(zé)文稿起草的小許叫到辦公室:“小許啊,我想聽聽你的看法。”小許直言不諱:“領(lǐng)導(dǎo),雖說您快到任職年限,但正式文件還沒到,在大會(huì)上談這些恐不妥。”朱書記眉頭微皺:“嗯,你說的有一定道理,我再考慮考慮。”
小許哪里知道這是朱書記醞釀許久的決定。大會(huì)前一天,朱書記囑咐小許將成稿校對(duì)后付印。小許邊校對(duì)邊想:領(lǐng)導(dǎo)既然認(rèn)為我的建議有道理,怎么講話稿還有退休感言呢?肯定是讓自己校對(duì)的時(shí)候去掉,于是他刪除了感言部分,然后就付印了。朱書記看到印好的講稿十分不悅:“小許啊,你很有主見啊,誰讓你刪我的稿子呢?按原稿重印!”
秘書工作需要準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,可向領(lǐng)導(dǎo)提建議,但不能干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)決定。在落實(shí)具體工作時(shí),不能摻雜個(gè)人想法,應(yīng)做到參與而不干預(yù)、協(xié)助而不越權(quán)。
潤(rùn)滑不摩擦
辦公室開會(huì)研究縣委擴(kuò)大會(huì)議材料,王主任作為辦公室的“大筆桿”,材料寫得洋洋灑灑、振奮人心。但小蔡卻在會(huì)上當(dāng)著大伙面指出材料中多處數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,應(yīng)立刻處理。王主任認(rèn)為可以在會(huì)后具體修改,但小蔡自恃統(tǒng)計(jì)學(xué)高才生,仍然堅(jiān)持必須立刻修改,惹得王主任臉上紅一陣白一陣。最后,本來一次會(huì)就可以解決的問題,開了兩次。
會(huì)后,高科長(zhǎng)提醒小蔡:“眾目睽睽之下,你說話這么尖銳,即使你正確,也應(yīng)注意說話方式。”小蔡不解:“我也不是有意為難,只是實(shí)話實(shí)說!”高科長(zhǎng)表情嚴(yán)肅:“為人誠實(shí)是思想品德問題,而說話方式是處事技巧問題。”
“會(huì)說話讓人笑,不會(huì)說話讓人跳”。如果說話方式不妥當(dāng),即使意見再正確,也會(huì)事倍功半。秘書工作者要注重溝通技巧,站在全局上思考問題、解決問題,在工作中多一些潤(rùn)滑少一些摩擦。
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