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公文總標題如何提煉,詳解!
公文的標題,一般有總標題和小標題。總標題,也叫總標題,是對全篇內容的高度概括,是“綱目”,小標題從不同角度、不同層面對總標題內涵進行展示,共同服務于總標題,呈現出“眾星捧月”的態勢。使得整篇公文絲絲入扣,不枝不蔓。本文重點談一談總標題的提煉??倶祟}的提煉。公文的總標題居眉首,地位超然,我們可以通過完整而規范的標題了解公文的制發機關、發文目的、文件性質、主要內容。公文總標題一般由發文機關+事由(內容)+文種(公文種類)構成,即“三要素”。
一、把握好公文總標題的“三要素”
(一)明確“發文機關”
發文機關一般寫在標題的開頭,要寫全稱或者規范的簡稱,不可濫用縮略語。如“中國共產黨X省委教育工作委員會”,也可用其規范的簡稱“中共X省委教育工委”。若幾個機構聯合發文,應該一一標明,不得遺漏,如《X省教育廳X省財政廳X省新聞出版廣電局X省體育局共青團X省委員會關于印發<X省關于推進青少年校園足球發展的實施意見>的通知》。當然,也有一些公文制作機關確實太多,實在無法一一列出,則要根據實際情況加以概括,如制文機關是屬同一地區或同一系統,可概括為“X教育廳所屬各高?!?。若同一地區或同一系統的全部機關中還缺一兩個機關的,應該予以注明,如“X教育廳所屬各高校(缺X大學)”?!秶倚姓C關公文處理辦法》規定,聯合行文時在發文機關標識上主辦機關名稱在上,一般來說,5個以下的發文機關全部標出,5個以上的可以列舉主要機關名稱并標出數量。
(二)提煉“事由”
事由就是對公文行文內容的概括,是公文標題的核心部分,一般標在標題的中間。事由的概括,往往是事務性的集中和概括,即要點明公文所要交代的事務或事件,所以要求準確、精煉、規范,讓人一目了然。事由一般用介詞“關于”“對”“對于”和表述主要內容的詞語組成介詞結構,作公文名稱的定語?!瓣P于”用于概括性事由,“對”和“對于”則用于具體性事由。但“對”和“對于”在使用時也有區別,一般說來,能用“對于”的地方均可換成“對”;但用“對”的地方未必能換成“對于”。通常來說,涉及面小或事由單一的公文,可以直接標出,如《X學對X人事任免的決定》;涉及面大的公文,要加以概括,如《X學院關于做好X屆畢業生就業、創業等工作的通知》。
(三)選擇“文種”
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