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公文寫作的五個誤區
公文寫作的五個誤區
誤區一:在公文標題中,像正文一樣使用各種標點符號
糾正:公文的標題除法規、規章名稱加書名號外,一般不用標點符號。這里的法規、規章是泛指整個法律體系中各個位階的法律,其中規章包括:規則、制度、章程、條例、辦法、細則、規定、公約、守則等,如《國資委辦公室關于轉發<資產評估操作規范意見(試行)>的通知》中《資產評估操作規范意見(試行)》外面的書名號就應刪去,即改為《國資委辦公室關于轉發資產評估操作規范意見(試行)的通知》。
這里的“一般不用標點符號”,是指在不改變語意的情況下能不用標點符號的就不用,不是絕對不用,除了前面所說的書名號,引號、括號、頓號、破折號也是在標題中常見的標點符號。
誤區二:兩個以上主送機關間用逗號還是頓號無所謂
糾正:兩個以上主送機關時,同類型機關間用頓號,不同類型機關間用逗號。
這里所說的同類型機關很多人分不清楚,黨、政、軍、事業單位、人民團體都是不同類型。另外,由于我國的政府機關有條塊關系,如“各省、自治區、直轄市人民政府,國務院部委、各直屬機構”中,逗號前是對同類各人民政府的統稱,逗號后的屬于國務院下的各職能部門類?!案鲄^、縣政府,市政府各委辦局,各總公司,各人民團體,各高等院?!敝卸禾栆彩菍Ω鱾€類別機構的區分。
另外,在有的教材資料中有說“同級同類機關間用頓號,同級不同類機關間用逗號”,這樣的表述并不準確,《黨政機關公文處理工作條例》第十四條中規定公文行文“一般不得越級行文”,所以同一公文的幾個主送機關一般都是一個級別的,否則肯定存在越級行文。
誤區三:公文的作者是公文的撰寫者或公文撰寫者所在的部門(常為辦公室)
糾正:公文的作者是公文的制發機關,即公文以誰(發文機關)的名義發出,則公文的作者就是誰,所以公文的作者并不是公文的撰寫者,也不能說公文撰寫者所在的部門。
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