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機關(guān)工作的基本要求
辦公室工作的性質(zhì)和任務(wù),決定了它的基本要求,這就是:準(zhǔn)確、及時、保密、落實。?
1.準(zhǔn)確。這是辦公室工作基本要求中的首要一條。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)要對下級機關(guān)和單位實施正確的領(lǐng)導(dǎo),首先必須掌握準(zhǔn)確的情況,作為正確決策的基礎(chǔ)和前提;對下下達文件,必須有準(zhǔn)確的文字表達。這就要求直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的辦公室在為領(lǐng)導(dǎo)提供信息及其它有關(guān)情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)審核文稿時,必須力求準(zhǔn)確,數(shù)字要準(zhǔn),時間要準(zhǔn),概念要準(zhǔn),名稱要準(zhǔn),不能使用“可能”、“大概”、“差不多”一類字眼。為了做到準(zhǔn)確無誤,就要多做周密的調(diào)查研究,勤想,勤間,勤記,把事情的來龍去脈搞清楚,把數(shù)字、概念核對無誤,養(yǎng)成打破砂鍋問到底的習(xí)慣和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。?
2.及時。及時就是不拖拉,講效率,辦文辦事快捷、迅速。及時的要求是辦公室工作的最基本的要求。沒有及時,就沒有效率,就會貽誤領(lǐng)導(dǎo)工作。所有辦公室工作人員必須牢記這一點。凡是應(yīng)當(dāng)辦理的工作事項,都要按照領(lǐng)導(dǎo)要求,迅速辦理,不拖拉,不怠慢,能在當(dāng)天辦完的,就不拖到第二天,能在一小時之內(nèi)辦完的,就不拖到一小時以后。要做到及時、迅速,提高工作效率,應(yīng)從以下幾方面進行努力:第一,堅決反對不負(fù)責(zé)任的官僚主義,克服拖拉、散慢的作風(fēng),牢固樹立服務(wù)思想,增強革命事業(yè)心和責(zé)任心。第二,建立科學(xué)的工作制度,減少環(huán)節(jié),簡化程序,加快速度。第三,改善工作手段,加快辦公自動化,以提高工作效率。.?
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