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20240515:材料的語言:公文向左,講話向右

職場高手 時(shí)間:2023-11-30 09:00:08 收藏 WORD下載

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材料的語言:公文向左,講話向右

在基層兩辦工作了7年,講話稿寫得最多,公文少一些。?

最近一年,在省級機(jī)關(guān)辦公室,主要負(fù)責(zé)公文方面,對公文的感受又更深一些了。?

今天我們就聊聊材料的語言。?

01?

公文語言偏書面?講話語言偏口語?

我們接到的材料任務(wù),往往是抽象的,是不具體的。?

這個(gè)特點(diǎn)差異主要是由各自的使用場景決定的。?

公文,是給人看的,是以文字的形式傳達(dá)給受眾的,語言風(fēng)格必須書面化。?

講話,是給人聽的,是通過講述者的聲音傳達(dá)給受眾的,語言風(fēng)格自然更偏口語一些。?

寫公文時(shí)候,我們可以適當(dāng)使用一些或文雅、或冷門、或高級的詞語,只要端莊、嚴(yán)肅就行。一般來說,只要讀者認(rèn)識(shí)字,就不會(huì)產(chǎn)生理解上的偏差。?

寫講話時(shí)候,我們可以適當(dāng)使用一些俗語、俚語、諺語,甚至方言詞匯,只要恰當(dāng),都沒問題,但是必須考慮講的人表達(dá)方不方便(比如斷句是否容易、是否會(huì)讀錯(cuò)),考慮聽的人會(huì)不會(huì)聽錯(cuò)、能不能正確理解。?

02?

公文語言重在規(guī)范?講話語言更顯靈活?

寫公文,要嚴(yán)格遵循國家條例、文種體例、行文慣例等基本規(guī)則,骨骼筋脈、四梁八柱要清晰分明,板塊結(jié)構(gòu)基本勻稱,字詞句段一板一眼。通知就要有通知的樣子,時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事情、議程、要求都是最基本的要素。函就要有函的態(tài)度,語言恭敬、客氣,不卑不亢。意見就要有意見的骨架,指導(dǎo)思想、基本原則、核心條款、保障措施要條理分明。?

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