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說說請示匯報工作(3)
昨天說了要“敢于”請示匯報工作,今天說說要“善于”請示匯報工作。?
請示匯報工作有一些需要注意的原則,今天著重談談這個問題。至于具體的技術問題,留待下次繼續說。?
第一,請示匯報工作要注意把握時間、場合和方式。先說請示匯報工作的時間。一般說來,向領導請示工作最好在領導布置任務的同時,也就是在第一時間把需要請示的主要問題當面向領導問清楚。如果你當時尚未想清楚工作展開后可能會遇到哪些具體問題,那么就要在工作有了一點階段性進展后第一時間向領導匯報,聽取領導指示,同時向領導請示下步工作的注意事項。這里要注意的是,一定要在“第一時間”請示匯報。因為領導干部每天的事情非常多,用“日理萬機”形容并不過分。我認識的許多領導干部,也包括我自己在內,經常是白天泡在各種會上,空出一點時間來辦公室門外排著一隊的人要找你談事情,很多工作只能晚上干。試想,領導也是人,他每天要處理這么多的事情,經常是把這項工作布置下去,然后又去安排另外的工作了。如果你不抓住“第一時間”這個窗口期,時過境遷他可能頭腦中的注意力或者主要興奮點不在這里了,那時候給你的指示有可能就不那么明確而清晰。我認識的一個領導干部就有一個特點,他特別喜歡在半夜給下屬發短信,把他突然想到的工作立即通過短信布置下去。用他自己的話說,我想起一件事來立即布置下去,然后我睡覺的時候就沒心事了。盡管這種半夜發短信的做法讓下屬吃了不少苦頭,但多少可以反映出工作頭緒較多的領導干部的工作狀態,以及他們對“第一時間”的看重。當然,還有一種情況,就是領導跟你布置完工作就急匆匆要趕去處理另外的事情,在這種情況下就不要追著領導請示了,但可以給領導發一條信息,等到領導有空的時候回復你,這其實同樣屬于最“第一時間”請示匯報。?
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