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“專”“快”“要”“后”——搞定會議記錄的四步法
提到會議記錄，有些人會覺得很簡單，一個本子一支筆，一個耳朵一只手，輕松搞定，但為什么總是有些單位在開展巡視、檢查或者考核的時候，經(jīng)常出現(xiàn)已開的會議找不到記錄、領(lǐng)導(dǎo)的指示查不到出處、會議的表決看不到態(tài)度，等等問題，特別是涉及干部選任、資金安排、紀(jì)檢監(jiān)察等重要事項，給工作帶了很大的麻煩和被動，最后還要去解釋、整改甚至被問責(zé)。所以說，會議記錄非常重要，做好會議記錄更加重要。筆者結(jié)合自身工作實際，談?wù)勅绾巫龊脮h記錄。?
一、“專”記。做好會議記錄也是工作能力和水平的一個重要體現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)安排你做會議記錄，是表示對你的信任和肯定，要高度重視，把會議記錄記出規(guī)范、記出水平、記出專業(yè)。一要專心。記錄人員會議全程要保持精力集中，做到耳聽筆動，還要坐得住,不能輕易離席、隨便進(jìn)出會場。記錄人員的手機(jī)應(yīng)設(shè)在靜音振動狀態(tài)，避免與身邊的人言語交流，專心做好會議記錄。二要專門記錄本。會議記錄本不能用其他筆記本代替，也不能經(jīng)常更換本子。記錄本最好選用帶有時間、地點、參會人員等信息框架的，方面填寫。如果單位的會議種類較多，如黨組會、辦公會、專題會、碰頭會等等，每個會議都要準(zhǔn)備專門的筆記本。會議記錄本的保管要安全，每次記完后都要及時收入帶鎖的柜子。三要規(guī)范統(tǒng)一記錄用筆。會議記錄的整齊劃一，用筆也是重要一環(huán)，不能這次用鋼筆、下次用簽字筆，這次黑色、下次藍(lán)色。最好準(zhǔn)備一盒相同規(guī)格顏色的簽字筆，一個記錄本上夾一支，避免開會臨時抓瞎。會議途中忌換筆，否則會有補(bǔ)錄的嫌疑。四要專用錄音筆。不要拿手機(jī)錄音，會影響錄音效果。每次會議前要保證錄音筆的電量充足，會議后要及時把錄音筆中的錄音拷到電腦中，既可以防止錄音筆內(nèi)存滿格又可以防止泄密。五要準(zhǔn)備幾張草稿紙。以備不時之需，會后要及時銷毀。?
二、“快”記。快是做好會議記錄的基本功。機(jī)關(guān)干部用久了電腦，書寫速度和質(zhì)量往往都成了反比，平時經(jīng)常練字也不現(xiàn)實，但可以借助一些“快”記的技巧。首先，“快”在準(zhǔn)備。只要不是臨時召集的會議，一般都是定好了時間、地點和參會人員的，所以可以在會前記錄好這部分內(nèi)容。另外，熟悉會議資料也很有必要，有些名詞不提前掌握的話，是聽不明白的。其次，“快”在省略。即哪些需要記，哪些不需要記，要有一定的判斷，“這個、那個”等口語話不需要記，題外話不需要記，與本會議無關(guān)的內(nèi)容不需要記，不要等到領(lǐng)導(dǎo)突然來一句“這段話不要記”，你卻已經(jīng)寫的滿滿當(dāng)當(dāng)了。在記錄中正確使用省略法，使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱，省略詞語和句中的附加成分。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。如用姓代替全名，筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字，數(shù)字和國際通用符號代替文字，同音字代替生詞難字，外語符號代替某些詞匯等。最后，“快”在補(bǔ)漏。如果實在記不過來的話，可以空出幾行，在事先準(zhǔn)備的草稿紙上記，只要自己看得清，可以寫的潦草一些，迅速記下這部分內(nèi)容，會議間歇或會后迅速補(bǔ)上。?
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