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說說請示匯報工作（4）
昨天說了請示匯報工作要注意把握的原則，今天說說具體的方法。?
第一，要明確請示匯報的內容。你可能會說，這一條是廢話，既然要請示匯報，一定對匯報的內容非常明確了。其實這句話說對了一半，我接觸過的不少干部還真想不清楚到底要向領導匯報什么，有時見到領導之后就“滿墻刷漿糊”，啰啰嗦嗦說了不少，事后一出門才想起來還有事情忘了說了。正因為如此，我才在這里不厭其煩地談這件事。我們在向領導請示匯報工作之前，自己要先想清楚到底要匯報什么。我在這里將請示匯報大體上分為三類，各位不妨想想是不是這么回事。一類是工作上的新思路和新想法。這類請示匯報內容我們主要是想得到領導的認可，并且為我們背書以利于我們實現自己的想法。所以，在向領導匯報這類事情的時候，重點在于把你的想法的創新性和可行性說清楚。第二類是工作中遇到了問題，需要向領導反映或者希望得到領導的指示和幫助。匯報這類內容，重點在于把問題的主要癥結向領導講清，并且具體地提出工作建議以供領導決策時參考。第三類是工作開展之后取得的成果及不足、有哪些經驗和教訓，以及下一步工作的打算。匯報這類內容重點有二，其一是讓領導了解工作業績以求表揚，其二是談出下步工作建議以求領導認可。大家在匯報工作的時候可以把匯報內容這樣分析一下，大致就不會出現匯報冗長又不得要領了。?
第二，要針對所要請示或匯報的工作提前準備相關材料。凡事預則立，我們要向領導請示匯報工作一定要事先做好功課，這里的功課就是材料準備。比如，要向領導匯報干部工作，就要事先準備好干部履歷表；要匯報建設項目要準備相關圖紙，必要時還要帶著電腦給領導在大屏幕上展示；要匯報一項制度創新要準備好相關的法律政策依據，以及外地或其他部門的做法，等等。這些材料可以讓其他人幫助準備，但匯報者本人務必要在最后親自把關，并且將相關內容熟記于心，形成有條理的腹稿。?
第三，要有書面材料。我們在向領導請示匯報工作的時候要盡量避免只是口頭匯報，這一點非常重要。在很多時候領導都很忙，每天要處理大量的信息，如果你和領導之間只是簡單地進行了口頭匯報，事后很有可能雙方都記不清楚了，這時候往往會給你造成被動，嚴重的甚至可能會被問責。書面匯報材料就如同一份備忘錄，可以把你口頭匯報中有些沒有說清或者沒有條理化的內容寫清楚，這樣領導決策的時候就能更有針對性。這里還有一點需要注意，文字匯報材料最好準備繁簡兩稿，可以向領導口頭匯報一個簡略版的內容，同時告訴領導更加詳細的內容在書面材料里都有，等領導有時間的時候可以仔細看。?
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