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文件管理技巧,很實用哦!
工作中可能會遇到這種情況,領導突然要一個文件,我卻怎么都想不起來放哪里了,然后就每個文件盒開翻,越急越忘,越翻越亂,最后即使找到了,也免不了挨批評。找不到文件是工作中經常發生的事情,特別是對從事綜合的人員來說,每天要負責很多工作,根本沒有精力去整理文件,只能是隨時來隨時收,隨時用隨時找,文件在哪全憑大腦!其實,管理文件是有規章制度和操作方法的,但完全按規定章法整理勢必占用大量精力和時間,對大都身兼多職的人來說也不現實。那該怎么辦呢?下面就教大家幾個文件整理的實用技巧。?
習慣登記?
無論是來文還是發文,無論是上級、平級還是下級,一張Excel表就可以搞定,其實都不需要制作得多復雜,只要幾項內容即可,來/發文時間、來/發單位、文件名稱、文號、頁數、保存盒號、原/復印件、是否在庫等即可。登記完畢后,把文件放到登記對應的文件盒中。如果為了便于統計收發文數量的話,可以在文件右上角標記數字。這樣需要找起來的話,直接在Excel表中查找所需文件的名稱,就可以知道文件的位置了。?
善于回收?
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