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職場一定按程序辦事
進入職場,就有職場的運行規(guī)則和機制所約束,按程序辦事是職場的三個法則(原則、規(guī)章、程序)之一。因此,職場一定按程序辦事。?
一、如何理解按程序辦事?
按程序辦事就是日常工作中,必須按照事先規(guī)定的工作流程,逐步驟、逐環(huán)節(jié)地按順序有序進行,要走的過程,不能漏掉或者跳過,就是通常說的辦事流程。它的特點:一是集體認(rèn)同的規(guī)則,日常遵循的工作流程,都是所有員工經(jīng)過反復(fù)的實踐總結(jié)提煉的辦事規(guī)則,符合正常工作的運行機制;二是通過規(guī)章固定下來,為保證工作的有序運行,形成所有員工的工作規(guī)范,以規(guī)章、制度等形式加以明確,成為大家的共同遵守;三是科學(xué)的規(guī)范,經(jīng)過不斷的優(yōu)化,形成比較科學(xué)運行體系,符合現(xiàn)實的工作秩序。?
二、為什么要按程序辦事?
一是規(guī)避日常風(fēng)險,督促各運行工作人員按規(guī)定辦事,減少因工作流程缺失,所帶來的失誤或風(fēng)險。?
二是保證運行安全,工作流程的規(guī)范,明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任,為按流程操作有了明確的依據(jù),便于責(zé)任劃分。?
三是便于提升效率。工作流程的規(guī)范,能保證辦事始終遵循的原則不被曲解和背離,以利于提高辦事效率。?
三、如何做到按程序辦事?
一是樹立程序意識。首先,要熟知做任何事需要遵循的工作流程;其次,做任何事都要按流程操作;再次,及時檢查遵守程序的相關(guān)情況,看其程序執(zhí)行的規(guī)范性;最后,養(yǎng)成按程序辦事的習(xí)慣。?
二是依次順序運行。對職場中的工作事項,按照事先規(guī)定的工作流程運行,不越級,不跳級。比如,日常請示匯報工作,要逐級請示匯報,越級請示匯報,就違反運行規(guī)則,造成當(dāng)事方的被動。?
三是不要簡化程序。隨意簡化程序,容易造成工作運行不細(xì)致,不周全,導(dǎo)致工作失誤,如重要決策事項,務(wù)必按照事先規(guī)定程序,逐級審核,逐級負(fù)責(zé),方能使決策科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),否則,一旦造成決策失誤,會使責(zé)任各方受到責(zé)任追究。?
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