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日常匯報(bào)“十不要”
做好日常工作匯報(bào),要把握好其要領(lǐng),了解一些注意事項(xiàng),對(duì)于提高日常匯報(bào)的質(zhì)量和效率很有必要。?
一、不要準(zhǔn)備不足做匯報(bào)。匯報(bào)前一定要對(duì)所匯報(bào)的情況進(jìn)行總結(jié),有分析、有自己的觀點(diǎn)的匯報(bào)才是有價(jià)值的匯報(bào)。切忌事前準(zhǔn)備不足,具體情況了解不深不透,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)切的問(wèn)題估測(cè)不足,降低匯報(bào)效果。?
二、不要用“大概、可能、估計(jì)”等詞語(yǔ)。用不確定性的詞語(yǔ)匯報(bào)工作情況,讓領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法對(duì)你匯報(bào)的情況做出準(zhǔn)確的判斷,對(duì)你的指導(dǎo)點(diǎn)評(píng)無(wú)法進(jìn)行,如果多次匯報(bào)使用不確定性詞語(yǔ),領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你工作的認(rèn)知程度就會(huì)降低,對(duì)你工作的信任度也會(huì)降低。?
三、不要給領(lǐng)導(dǎo)出必答題。對(duì)有些需要領(lǐng)導(dǎo)做出決策和提出指導(dǎo)性意見(jiàn)的問(wèn)題時(shí),只給領(lǐng)導(dǎo)講情況、說(shuō)問(wèn)題,對(duì)處理的意見(jiàn)沒(méi)有自己的思路和想法,讓領(lǐng)導(dǎo)做出回答,失去了你存在的價(jià)值。應(yīng)當(dāng)提出可供領(lǐng)導(dǎo)選擇的ABCD方案,各個(gè)方案孰優(yōu)孰劣一一講清,讓領(lǐng)導(dǎo)做出選擇。?
四、不要匯報(bào)道聽(tīng)途說(shuō)的內(nèi)容。日常匯報(bào)的隨機(jī)性,一對(duì)一的私密性,對(duì)匯報(bào)的問(wèn)題要慎重嚴(yán)謹(jǐn),道聽(tīng)途說(shuō)、無(wú)從考證,影響團(tuán)結(jié)和他人利益的事情不要信口開(kāi)河,給領(lǐng)導(dǎo)造成誤判,一是對(duì)當(dāng)事者的誤判;二是對(duì)你人品的懷疑;三是對(duì)你工作的不信任。?
五、不要攬功推過(guò)。一個(gè)單位的工作成就,是全體成員共同努力奮斗的結(jié)果。無(wú)論喜憂,都要有甄別地做出匯報(bào),使領(lǐng)導(dǎo)了解你工作的全部。一個(gè)聰明的領(lǐng)導(dǎo)把所有取得的成績(jī)歸屬于下屬,讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)你的胸懷和大度;把一切問(wèn)題自己扛下來(lái),讓領(lǐng)導(dǎo)了解你的格局和擔(dān)當(dāng);成績(jī)歸屬于下屬能夠激發(fā)下屬的工作熱情,問(wèn)題歸屬于自己能夠促使自己自我加壓負(fù)重前行。?
六、不要夾帶個(gè)人恩怨。日常匯報(bào)要實(shí)事求是,真實(shí)客觀公正。夾帶個(gè)人恩怨,容易使自己匯報(bào)的問(wèn)題失去公正,容易使匯報(bào)的過(guò)程尷尬僵局,容易使匯報(bào)的目的出現(xiàn)偏差。給領(lǐng)導(dǎo)造成不良印象,?
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