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寫領導講話稿要避免哪些“雷區”?
領導會議講話稿是文字秘書經常要起草的一種公文,而初寫公文者極易發生很多錯誤,既花費了精力和時間,但是又難以得到領導認可,如果能夠避免以下一些誤區,則可以少走很多彎路:?
01無視領導意圖,“我手寫我心”?
很多文字秘書認為,寫領導會議講話稿就是代領導立言,秘書自己的思想、話語在領導講話中表達得越多越可以展現自己的才華和水平。這是極容易犯的一種錯誤。作為秘書工作者,一定要虛心,為領導起草講話稿,一定要認真領會領導意圖。領導想講什么,怎么講,秘書工作者一定要記清楚,如果對領導意圖不明確,一定要虛心詢問,所以當領導交代寫作意圖時一定要用筆記錄下來,“好記性不如爛筆頭”。?
寫完領導講話稿后,再比照記錄,看起草的講話在內容上和領導的要求是否有偏差和遺漏。防止秘書工作者根據自己的意圖,天馬行空,亂寫一氣,要時刻牢記自己是領導意圖的記錄和整理者,而不是領導會議講話稿的思想原創者,將領導的思想表達準確、完整、有條理即可,不要畫蛇添足、狗尾續貂,也不要洋洋灑灑。?
02不善提煉觀點,邏輯層次不明?
很多秘書工作者初寫領導講話,不講究層次性,一篇講話稿就是流水賬,這是不對的,讓聽者不得要領,這是秘書工作者思想懶惰的體現。對領導講到的內容,必須劃分一定的層次,可以用一級標題、二級標題等區分開來,一個層次講一個類型的內容,譬如可以根據經濟建設、政治建設、社會建設、文化建設、黨的建設分類,可以根據思想認識、工作重點、保障措施予以分類,任何內容都要有一定的區分,防止雜糅,防止“東扯葫蘆西扯葉”。一個問題這里講一點,那里講一點,沒有時間、邏輯、程序、內容上的遞進關系,也沒有把相似、同類的內容進行分類整合,將領導會議講話稿寫得像散文,形散神更散,讓人不知所云。?
03忽略領導身份,話語表述不當?
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