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搞材料要正確處理四對關系!
一是妥善對待公與私。寫材料是公事,但離不開家人的支持。一個筆桿子的養成,既是組織培養的結果,也是家庭支持的結果。如果這邊單位催著要交稿,那邊家里后院起火,誰能心無旁騖寫出高質量的材料?!所以,筆桿子要善于協調平衡公事與私事的關系,辯證地對待工作與家庭,彈好家庭和睦、工作順利的諧奏曲。
二是巧妙融合形與質。形式為內容服務,內容決定形式,但形式對內容有反作用,形式不對,內容再好有時也枉然。比如,領導叫你起草一份通知,你用了請示的結構形式,豈不令人不齒。所以,形式結構要用對用好,才能支撐起飽滿豐富的內容。四六句也好,遞進式也罷,要根據內容恰當選擇運用。人靠衣裝,佛靠金裝。形式就好一個人的衣服,而內容恰似一個的氣質。衣服沒選對,氣質就凸顯不出來。一定要量體裁衣,將形式與內容有機結合起來。
三是慎重排列他與我。寫稿子,說到底是為領導服務,代領導言,務必寫領導之所想,言領導之所思,一切根據領導的語言習慣、思維模式來起草文稿。所以,筆桿子要學會把自己放在卑微的后頭,把領導擺在首要位置,做到我將無我、不負重托。有的筆桿子個性太強,總覺得自己文筆過硬、才氣過人,領導改下他的稿子,他極不樂意,很是反感。這就是沒擺正自己的位置,忘記了領導講話稿的本義是為領導而寫,貼近領導意圖才是講話稿最美的樣子!
四是因應處理繁與簡。文稿,可洋洋灑灑幾萬字,亦可簡潔明了百把字,全都根據形勢、場合、需要來安排。會議要求發言幾分鐘,2000字就足矣,就別文思泉涌、思接千載、下筆萬言了。開大會、作報告,領導要講話半小時乃至數小時,幾千字幾萬字才應景,這就需要提前準備、下一番功夫大寫特寫了!
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