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“替領導開會”你會不會?
在體制內工作,開會是一個重要的工作內容,一般領導都會比較重視,但畢竟有時候他也分身乏術,于是就讓別人替他去開會。不知道你有沒有替領導開過會,很多人都不以為然,不就是開個會嗎?有什么難的,去聽聽就行,完事后回來把開會的內容給領導匯報一下就可以了。我想說的是,替領導開會看似一件小事,但很多人都做不好。這些小事,很容易讓領導對你形成不良的看法,這種負面的影響可能會長期的影響你?!疤骖I導開會”三句話、四個點、一件事要牢記!?
一、接受任務,你要問領導三句話?
接到領導交代你“替會”時,要干脆利索的答應,不要找理由退掉這個事,因為領導很明白開會的重要性,不是萬不得已不會找人替會。能夠第一時間想到你,是對你的一種認可和信任,千萬不要覺得領導讓你開會是“抓苦差”。接到領導交代之后還有一些事你需要向領導了解清楚。?
一是領導讓你“替會”請假了沒有?去之前記得問一下你的領導,這次會議需不需要幫他請假,還是他自己去向上級請假。我們單位原來就發生過這樣的事情:我有個同事替領導開會,結果被攔在了會場外,人家問你們領導沒請假,你來做什么?結果呢,這位仁兄也沒有電話問清楚領導,就直接回來了。一個重要的單位會議,作為部門負責人的領導竟然缺席,這是什么結果?這件事把領導給氣的是無可奈何,最后一直到這個領導調走前,我這個同事都沒有參與過重大的工作內容。所以你去之前還是要多問一句,你問了,即便領導不以為然,將來也不會遷怒于你。?
二是會議是否需要匯報或者發言?一定要跟領導確定一下,此次參加會議,是否需要匯報或者是發言。體制內的會議,有些會議只是聽聽,回來后傳達相關精神,有的卻是需要發言的。如果需要發言怎么辦?你作為替會人員又該怎么做?不發言不合適,發言吧又沒有準備,也怕說多了,超出自己部門的權限,甚至鬧出笑話。所以開會前一定要和領導核對一下是否需要發言匯報,如果有發言,你最好把發言內容和材料,跟領導好好溝通一下,得到他的認可,不要說一些出圈的話。?
三是確定一下開會細節?提前問一下開會的內容,有哪些人參加,開會前有哪些準備,需要注意的細節都有哪些等等,這些問題,一定要和領導確定,因為你是替領導開會,代表的是他的形象,比如開會時間和地點有什么要求?著裝要求,如何入座,會議記錄等等,這些細節性的東西,在去之前一定要弄明白。?
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