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修改公文“六步法”!
公文的修改,是公文撰寫過程中必不可少的重要一環。因此,在撰寫過程中,隨時注意修改自己所寫的公文,是寫好公文的重要條件之一。
一篇公文的撰寫過程,大體可分為三個階段,即準備階段、寫作階段和修改階段。一般所說的修改,是指在公文初稿寫成以后的修改,即公文寫作過程中的最后階段——修改階段。但實際上,修改工作是貫穿在公文寫作的全過程之中的。撰寫一篇公文,從接受任務到立意構思,從謀篇布局到初稿寫成,往往需要反復推敲、反復琢磨,有時還需要反復進行討論和研究。這些雖然屬于寫作前的準備階段,但都帶有修改的性質。而當提筆撰寫時,一般也都是邊寫邊改。因此,我們也可以說,公文是改出來的。公文的撰寫過程,也就是一個不斷修改的過程。公文只有經過修改以后,才能更好地反映領導意圖和客觀實際。因為公文寫作同文藝作品或其他文章不同,它不是作者想寫什么就寫什么,也不是想怎樣寫就怎樣寫。公文,不是作者個人創作的作品,也不是自己的研究成果,而是完成領導機關或領導人交辦的撰寫任務。因此,初稿完成之后,必須征求有關領導和有關部門的意見,有的還要經過集體討論,才能最后定稿。因此,這道修改的工序,是不能缺少的。
公文又是指導性、法規性和實用性很強的一種文體,它要求表述準確,邏輯嚴密,行文流暢,而這些,也只有經過反復修改才能達到。文不厭改,公文是改出來的。不經修改的公文是沒有的。同時,撰稿人員,也只有不斷修改,才能不斷提高公文寫作水平和思想政策水平,才能逐步提高觀察問題、分析問題的能力。
公文修改的內容,小到標點符號,大到主題思想,都屬于修改的范圍。主要有以下六個方面:
第一,修改主題。主題是公文的靈魂和統帥,也是一篇公文的中心思想之所在。因此,修改公文,首先要考慮主題的修改。看看主題思想是否正確,主題的論述是否集中,主題挖掘的是否深刻。只有主題改好了,其他方面的修改才會有所依據。主題的變動和修改,一般有兩種情況,一個是變動主題,一個是深化主題。
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