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探討干部人事檔案管理存在的問題和對策
針對我國干部的人事檔案管理工作而言,是政府人事管理工作有效進行的關鍵影響因素。主要是對干部的個人工作能力、社會關系以及自身的思想政治表現等方面進行全面的考核與記錄,因此,政府部門在進行干部選拔的過程中,需要結合干部人事檔案管理工作的水平、干部實際的業務能力以及個人素質情況進行綜合的考量。干部人事檔案管理工作是選拔干部的主要依據,這就需要政府部門保證干部人事檔案管理的真實性及準確性,在干部人事檔案管理中,會隨著有關的制度改革及社會發展變化,導致干部在進行人事檔案管理工作中出現各種問題,需要進一步對干部人事檔案管理工作的制度內容進行優化與完善,提升人事檔案管理工作的水平。
一、干部人事檔案管理工作存在的問題
(一)干部自身管理意識較低
干部人事檔案管理工作對于政府部門的穩定運行具有至關重要的作用。但是再具體的實施過程中,仍然存在著干部人員忽視人事檔案管理工作重要性的問題,且干部人員的管理意識淡薄。首先,部分單位每年對檔案管理部門所投入的資金較少,且缺乏專業的檔案管理人員,有關的基礎性管理設備相對落后;其次,對于單位的檔案管理部門以及管理人員而言,已經逐漸被邊緣化成為單位中無關緊要的部門;最后,對于干部自身而言,對于人事檔案管理工作缺少足夠的重視,忽視人事檔案管理的法律效力,甚至部分干部在進行人事檔案管理時,出現人事檔案造假等問題。
(二)干部人員綜合素質差異化
目前,我國多數地區及單位仍然使用傳統的人事檔案管理模式,主要表現為封閉式的管理適用范圍十分狹小,在進行查閱人事檔案資料時存在多種問題。第一,人事檔案在被調動或使用時的流程過于復雜,需要經過層層領導部門的審批才能夠利用人事檔案的資料,導致工作效率逐漸下降;第二,干部對人事檔案的利用率較低,在其實際的工作中極少數會使用個人事檔案,使得人事檔在再優化人員配置及挖掘專業人才時,無法發揮其工作效能;第三,傳統的人事檔案管理工作嚴重限制專業人士的有效流動,如果原有單位扣住人事檔案資料的情況下,人才便無法進行合理流動;第四,各個單位在保管人事檔案時,導致人才信息無法實現共享,制約整個社會對于人才的有效配置。
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