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人在機關,文山會海躲不開。對于許多秘書朋友來說,在日常工作中也需要參加各種會議、作各種發言。那么,怎樣才能在會上發好言?今日推薦幾條經驗之談,供大家參考。
一、充分收集資料事前必須了解會議目的、參會人員情況、相關工作進展和數據資料,這樣才能做到心中有數、有備無患。如果資料內容比較多,可以精簡并打印出來帶到會議室。一旦被提問,可以言之有物、言之有據。即使沒被提問,也可以主動為領導和同事提供數據、補充信息。
二、準備發言腳本
如果你需要會議發言,必須事先準備發言腳本。草擬腳本時,要搞清楚發言目的,是報告進度、說明事實,還是解決問題。發言內容要緊扣目的,并且簡潔清晰、有條不紊。腳本要寫成提綱式,抄在一張紙上,用來提醒自己。不要寫成長篇大論的發言稿拿在手上讀,這樣會產生依賴感,而且讓大家覺得你準備不充分。
三、做好會議筆記
很多人認為,會議筆記只是在會后才看的,其實會議筆記在開會的過程中就可以大派用場。有時候,領導突然點名讓人發言。有的人可能開會時沒聽清或者會議內容太多記不住,只能三言兩語草草回答。如果,你做了會議筆記,發言的文稿鋪素材就有了,你可以從中找到有用的信息來提出問題或者發表觀點。再者,在臨場發言之前,你可以在筆記本上快速地寫下幾個關鍵詞,或者畫一個簡單思路圖,讓自己的觀點表達得更完整更清晰.
四、控制肢體語言
有報告指出:在人的第一印象中,55%來自肢體語言,37%來自聲音,8%來自說話的內容。發言時,要時刻注意自己的神態舉止,除保持微笑外,還要與提問者和聽眾保持穩定的目光接觸,眼神不要游移不定。雙手自然放松,不要兩手緊握。控制好肢體語言,你看起來就會自信十足!
五、降低自我期望
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