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辦公室主任怎么核稿?
核稿是辦公室主任的一項重要職責,也是一門重要的領導藝術。
辦公室主任應注意根據不同的執筆對象,不同的時間要求和不同的稿件內容,確定不同的核稿方法。
直接修改法——初稿比較成熟,不需傷筋動骨,直接在原稿上做些添枝加葉或刪繁就簡的工作;抑或初稿雖不怎么成熟,但時間較緊,只好直接動手修改。
面批法——初稿與原來的要求相差甚遠,且執筆者又是新手,可同執筆者面對面地進行修改,向執筆者講明之所以修改的道理。這種方法有利于促進新人迅速進入角色,提高業務水平。
口授法——執筆者是新手,原稿較差,且時間較緊,辦公室主任可根據領導對文稿的要求,講一句,讓執筆者寫一句,然后連篇成文。
會診法——對由多人合作,且改動量較大的稿件,應組織秘書人員對文稿進行集體剖析,肯定長處,找出不足,討論修改意見,然后再讓執筆者修改。
研討法——對自尊心較強,且有一定文字功夫的秘書,所寫稿件偶爾偏離領導意圖的,不適宜直接進行修改,而采用商洽的辦法,同執筆者一起重溫領導的意圖,一起研討表達方式,在他心悅誠服的基礎上,放手讓他自己修改。
提示法——對改動較大,時間又不十分緊迫的文稿,在原文需修改處寫出提示性的修改意見,讓執筆者一邊修改,一邊體會修改的道理。
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