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01直接在本單位以往成熟稿子上“套改”是一條捷徑
這個(gè)技巧適用于本單位業(yè)務(wù)性工作材料的起草。
業(yè)務(wù)性工作的推進(jìn)有一定的歷史慣性。接到業(yè)務(wù)進(jìn)展類文稿起草任務(wù)時(shí),要趕緊向以前寫過類似材料的老前輩求援,拿到近幾年的材料,特別是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度認(rèn)可的最終定稿。研究這些成熟稿子:哪部分依然能夠用,哪部分有了新進(jìn)展、新情況、新思考,結(jié)合這次任務(wù)的實(shí)際需要,應(yīng)著重體現(xiàn)出哪些相同與不同。
把情況兜全、把思路想明白并得到領(lǐng)導(dǎo)初步認(rèn)可后,直接在上面套改。套改過程中,要把相關(guān)稿子搜集齊全,做到集大成、有新思。
02要學(xué)會(huì)“抄”
“天下文章一大抄,就看會(huì)抄不會(huì)抄。”要形神兼顧“抄”,上下結(jié)合“抄”,新舊對(duì)照“抄”,“抄”多不“抄”少,“抄”外拓思維,“抄”內(nèi)遵慣性,“學(xué)”“抄”相融合。具體方法,可參看中篇(實(shí)戰(zhàn)篇)第8章“敲鍵子”第1節(jié)中的““抄”材料的六條法則”。
說是“抄”,實(shí)際上是廣泛占有資料、深度研究業(yè)務(wù),掰開揉碎抄,結(jié)合實(shí)際寫,求真務(wù)實(shí)干!如此“抄”,才是正道!
03打好提前量,根據(jù)工作實(shí)際需要,做好模板儲(chǔ)備
一方面,要儲(chǔ)備好體例上的模板,熟練掌握15種常用文種體例。有時(shí)候,向不同部門報(bào)送的稿件亦有其特定要求,要不定期把最近一次通過的定稿儲(chǔ)存下來,作為下次擬相關(guān)稿子的體例遵循。
另一方面,要儲(chǔ)備好內(nèi)容模板。
一是平時(shí)注意搜集資料,并把搜集到的資料及時(shí)修改為自己可能使用的口吻和語句。
二是保存不同的版本,以便根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)調(diào)用。
三是每周模擬準(zhǔn)備材料,不管用不用,把各類材料都整理一遍備存。
四是善于分門別類,根據(jù)工作性質(zhì)和需要對(duì)材料進(jìn)行分級(jí)管理,打包分存。
有了如此精細(xì)的準(zhǔn)備,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排材料時(shí),只要根據(jù)需要把平時(shí)搜集和準(zhǔn)備的材料剪切粘貼就行了。需要做的,只是把頭尾和過渡句簡單作以修改就可以交稿了。
關(guān)于模板的建立,具體可參看中篇(實(shí)戰(zhàn)篇)第5章“磨刀子”第5節(jié)《建立幾個(gè)文稿模板》一文。
04功夫下在平時(shí)
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