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關于新形勢下如何做好秘書工作的思考
在我國,絕大多數政府及企事業單位都設置了秘書崗位。據不完全統計,目前我國的秘書從業人員有幾千萬人,是一個龐大的工作群體。他們擔負著協助領導、管理內外、溝通縱深、協調左右、服務周圍的任務,是領導的參謀助手和部門的勤務員。因此,秘書自身的素質能力直接影響著整個單位或部門的形象和運行效率。深入研究秘書工作,對提高秘書參謀水平乃至提高政府的執政能力都有著極為重要的意義。
一、關于秘書的涵義
隨著改革開放的不斷深入和多種經濟模式的協同發展,我國秘書隊伍的構成也在悄然發生著變化,正在世界接軌,秘書這一行業已經成為了一個復雜廣泛的社會職業群體。現在,政府、工礦企業、軍隊甚至包括一些學術團體組織都設有秘書機構。秘書工作也由原來的以秘書群體為領導群體服務為主,越來越多地出現了秘書為領導個人一對一的服務模式。
秘書,從世界范圍看,它是分布最廣泛的社會職業之一。但是在我國,卻正在經歷著一個從“職位”向“職業”過渡的過程。很長一段時間以來,由于我國是社會主義國家,所以從事秘書工作的都屬于國家工作人員,即公職秘書。絕大部分從屬于政府、企事業單位內的綜合辦事機構——秘書廳(室)或秘書科(室),少部分秘書工作者由機關、單位配備給首長或專家做工作助手,仍是國家公務員。首先我們看看國內秘書界關于秘書的理解:
(1)秘書,在我國現代主要是指黨和政府機關、企事業單位、社會團體、軍隊內的一種行政職位。
(2)秘書是領導、專家、管理人員在履行其職務時的輔助人員。
(3)秘書或秘書工作者是各級領導機關及領導人員的參謀和助手,主要職責是協調決策,承辦業務,搞好行政工作。
(4)秘書是專門從事辦公室程序性工作、協調領導處理政務及日常事務并為領導決策及其實施服務的人員。
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