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20210128:怎么把材料寫“短”?

職場高手 時間:2023-12-17 10:32:01 收藏 WORD下載

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此時,朋友們肯定還在為各種年度材料忙的頭暈?zāi)X脹。之前我們已經(jīng)聊過怎么把材料寫“長”,實際中還有一種情況,在寫一些比較重要的稿子時,需要高站位,內(nèi)容既要精煉又要宏微觀相結(jié)合,面對大量的參考素材,怎么進行提煉,把一大堆材料寫“短”?那么接下去就聊一聊相關(guān)經(jīng)驗。 

經(jīng)驗一:“過程”可刪“結(jié)果”留下 

有些素材中會對某一項工作的具體情況展開較多,那么需要總結(jié)時,就可以把擴展描述的內(nèi)容、工作過程的內(nèi)容等刪除,留下結(jié)果類內(nèi)容即可。 

對結(jié)果進行描述,可以是定性的短句,也可以是帶數(shù)據(jù)的短句。 

例如“完善市級國土空間總體規(guī)劃編制。一是開展城鎮(zhèn)開發(fā)邊界劃訂工作……。二是進一步梳理近3年新增建設(shè)用地需求情況……。三是進一步修改完善市級國土空間總體規(guī)劃階段成果……。四是進一步推進國土空間規(guī)劃實施監(jiān)督信息系統(tǒng)建設(shè)相關(guān)工作……。” 

其實這里的一、二、三、四都是在講“市級國土空間總體規(guī)劃編制”的下一步具體工作,而這些工作的最終目標和結(jié)果就是完善總體規(guī)劃編制,那么在需要總結(jié)提煉的情況下,其實就可以直接用“完善市級國土空間總體規(guī)劃編制”這樣的定性短句就可以了。 

經(jīng)驗二:多合一 

主要就是把分散在幾大段落中的各項工作合并成一段甚至一句話。這種方法在實際中用的比較多,難度也相對最大。 

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