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印章管理制度

工作總結(jié) 時間:2023-07-29 18:46:02 收藏 WORD下載

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1.目的

為保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,有效維護公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定公司(分公司、項目部)印章管理制度。

2.適用范圍

本制度適用于成都成明物業(yè)管理有限公司在印章使用中的管理及規(guī)范。

3.印章使用管理

3.1公司(分公司、項目部)印章是指按照法定的規(guī)格、外形、尺度和樣式刻制的標明公司法定全稱或項目部名稱的印章,是公司(分公司、項目部)的標志和象征。

3.2公司印章主要類別有:行政公章、黨總支委員會章、工會委員會章、各類業(yè)務章、經(jīng)理(法人代表)工作用個人名章。

3.3公司印章使用管理職責

3.3.1法人代表(總經(jīng)理)為公司行政公章的責任人,具有行使行政公章的權(quán)利和職能,主要負責行政公章的審批工作。

3.3.2黨總支(支部)書記為公司黨總支(支部)委員會印章、工會委員會印章的責任人,具有行使該印章的權(quán)利和職能,主要負責該類印章的審批工作。

3.3.3團總支書記為公司團總支委員會印章的責任人,具有行使該印章的權(quán)利和職能,主要負責該類印章的審批工作。

3.3.4項目經(jīng)理為其項目公章的責任人,主要負責項目公章的審批和使用工作。

3.4印章管理員職責

3.4.1負責印章的安全保管,不準委托他人代管。

3.4.2負責設立印章使用臺帳,做好印章臺帳的管理。

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