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很多辦公室新人寫材料經常偏題或者離題，就是寫著寫著偏離了最初擬定的主旨，比如大到整篇文章與題目或領導的意圖發生較大的結構性的偏差，小到整個邏輯段與小標題意思背離，都是屬于偏題離題的表現，常常寫到一半發現“圓”不回去了，白白浪費了時間精力。要防止出現這種情況，一般有這么3種方法。
一是“前瞻法”：提綱要反復推敲醞釀。凡寫一篇材料，預先推敲提綱（或思路）花費的時間精力應該占總體的至少三分之一。因為這個時候不怕推倒重來，不怕顛覆性錯誤，是性價比最高的精力投入，是整篇文章的基礎性投入，既必要且重要。并且這個過程中，要與領導和相關專家反復溝通醞釀，及時采納他們的意見建議，有必要時大膽果斷調整框架，以確保整篇文章方向不偏，最大程度減少硬傷。
二是“回望法”：行文要緊扣關鍵字詞。比如，某個段落的小標題是“加強理論學習”，那么就要緊扣“加強”“理論”和“學習”三個關鍵詞去展開寫。極端情況下，每寫一句話都要回頭看看是否緊扣住了關鍵詞，一旦察覺文意發生了偏離，比如寫“學習”，寫著寫著發現變成大段大段地在講“怎么上好課”“怎么看書”等等，甚至連“學習”這兩個字都不出現了，那就是偏離了原題，這個時候就要及時扭回來，還來得及。
三是“推理法”：文意要嚴格符合邏輯。要牢記：大小標題都是我們寫作的邏輯中心點，不管是邏輯的原點還是終點，都必須緊緊圍繞這個點“順理成章”。要確保每句話是符合邏輯規則推理出來的，包括怎么演繹的？怎么歸納的？其中有沒有邏輯謬誤？有沒有明顯的病句？都要自己先審視一番，確保都不違背邏輯規則和基本語法，這樣就能有效防止“下筆千言離題萬里”。事實上，大部分離題偏題，都是由于思路缺乏邏輯性引起的，很多人一抱起鍵盤就天馬行空，甚至異想天開，毫不顧及文章的主旨和脈絡，一股腦兒地把閃現在頭腦中的靈感都寫出來，這樣就很容易偏題離題，畢竟寫材料不是寫散文，嚴謹性應該是核心要求甚至是第一要求。
