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通報(bào)的寫法

公文寫作時(shí)間：2023-02-09 12:41:01 收藏 WORD下載

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通報(bào)是上級(jí)把有關(guān)的人和事告知下級(jí)的公文。通報(bào)的運(yùn)用范圍很廣，各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和單位都可以使用。在黨支部工作中，通報(bào)是在表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況時(shí)使用的文種。

通報(bào)的寫法

通報(bào)的寫法有兩種：

一種是陳述式，其格式如下：

標(biāo)題。通報(bào)的標(biāo)題應(yīng)把哪個(gè)單位、什么人、哪一方面的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)或錯(cuò)誤行為概括其中。如《關(guān)于表彰X X X同志見(jiàn)義勇為事跡的通報(bào)》。

正文。一般可分為三段。

一是簡(jiǎn)明扼要地把所要發(fā)通報(bào)的理由交代清楚。點(diǎn)明為什么說(shuō)這種行為或作風(fēng)是對(duì)或是錯(cuò)。對(duì)的，為什么提倡；錯(cuò)的，違反了黨和政府哪一方面的規(guī)定，已經(jīng)造成了哪些不良影響，等等。

二是把通報(bào)的具體事實(shí)或具體情節(jié)寫清楚。寫明事情發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合，參與這一事情的有關(guān)人員，必要時(shí)應(yīng)介紹一下當(dāng)時(shí)的客觀環(huán)境，目的是使人們能更清楚地看到被通報(bào)事件的重要性。

三是針對(duì)通報(bào)中提到的事實(shí)，深刻地進(jìn)行分析，指出經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。發(fā)通報(bào)的單位，還可以在這段里對(duì)有關(guān)單位或個(gè)人提出希望和建議。

通報(bào)的署名和日期：署名應(yīng)寫發(fā)出通報(bào)的單位名稱。日期一般以通報(bào)形成時(shí)間為準(zhǔn)，要寫明具體年月日。

另一種是轉(zhuǎn)述式：是通過(guò)轉(zhuǎn)發(fā)其他機(jī)關(guān)或部門的通報(bào)或報(bào)告并加以評(píng)議和提出要求。這種寫法，正文中不必直接詳述所通報(bào)的事實(shí)，只在文件的開(kāi)頭交代所轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱、概括出事件的實(shí)質(zhì)就可以了，然后說(shuō)明轉(zhuǎn)發(fā)的目的。這種通報(bào)必須在其后附上附件。

應(yīng)注意的問(wèn)題

寫通報(bào)應(yīng)注意以下問(wèn)題：

一是發(fā)通報(bào)一定要慎重。要做好調(diào)查研究工作，選擇的事例要對(duì)工作有普遍指導(dǎo)意義。

二是對(duì)通報(bào)中的評(píng)議，要掌握分寸。通報(bào)的觀點(diǎn)要符合黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策和法令。提出的要求要切合本單位、本部門的實(shí)際。所通報(bào)的人和事必須經(jīng)過(guò)反復(fù)核實(shí)，有充分的依據(jù)。

三是通報(bào)還要注意實(shí)效性，力求及時(shí)發(fā)通報(bào)，以產(chǎn)生好的效果。