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怎樣寫總結(jié)

公文寫作 時間:2023-02-09 14:31:01 收藏 WORD下載

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總結(jié)是機(jī)關(guān)常用的一種公文,有的書上稱為“總結(jié)報告”,有的叫做“經(jīng)驗總結(jié)”。
在變革社會的實踐中,當(dāng)工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)或者政治、經(jīng)濟(jì)、軍事活動告一段落的時候,為了發(fā)揚(yáng)成績,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),以利再戰(zhàn),就得對前段的實踐作些分析和研究,做個總結(jié),或向上級匯報,或向下級報告。
總結(jié)的種類很多:按性質(zhì)分,有工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)、勞動總結(jié)等;按范圍分有單位總結(jié)和個人總結(jié);按時間分,有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié);按內(nèi)容分,有全面總結(jié)、專題總結(jié)等。
下面綜合簡介幾種常用的總結(jié):
(一)經(jīng)驗總結(jié):主要是總結(jié)某條戰(zhàn)線,某個單位和個人在學(xué)習(xí)、工作和生產(chǎn)建設(shè)中取得的帶規(guī)律性的新經(jīng)驗,用以指導(dǎo)面上的工作,所總結(jié)的內(nèi)容要新鮮,要具有較普遍的指導(dǎo)意義。
(二)工作總結(jié):主要總結(jié)工作中的成績和缺點(diǎn),找出經(jīng)驗和教訓(xùn)。對上級來說,它主要是匯報情況,請求上級指導(dǎo);對本單位來說,它主要是肯定成績,找出差距,明確今后的努力方向。
(三)綜合總結(jié):如年終總結(jié),季度總結(jié),月份總結(jié)。內(nèi)容要求比較全面、詳盡,但還是要注意突出重點(diǎn),防止面面俱到。
(四)專題總結(jié):對某次活動,某項任務(wù)和某件工作進(jìn)行專門的總結(jié),它偏重于總結(jié)經(jīng)驗,在這一點(diǎn)上和經(jīng)驗總結(jié)相似,但其內(nèi)容更專一。
(五)個人總結(jié):著重總結(jié)個人在學(xué)習(xí)、工作和生產(chǎn)中的情況,如學(xué)習(xí)小結(jié),思想小結(jié)等,要抓住自己體會最深的一個問題來寫,從中得出經(jīng)驗教訓(xùn),使別人受到啟發(fā)。
總結(jié)一般要求有以下幾項內(nèi)容:
(一)總結(jié)的名稱,相當(dāng)于一般文章的題目,要按照公文標(biāo)題的格式制作,一般由作者、事由和文件名稱組成,可以在前面加上總結(jié)的時間,使人一目了然,也便于公文來往登記。如:××單位××年度關(guān)于某一方面工作的總結(jié)。
(二)正文:大致包括下面的內(nèi)容:1.基本情況,工作的時間、地點(diǎn)、背景、過程,以及取得的主要成績等,簡要地寫在開頭。2.主要作法和經(jīng)驗,這是總結(jié)的主要部分,要寫得具體,從中引出規(guī)律性的東西。3.結(jié)尾:指出存在問題和今后努力的方向。
(三)落款和日期。有的落款在標(biāo)題下,那就寫明總結(jié)日期就行了,不要重復(fù)。
總結(jié)常見的結(jié)構(gòu)有:
(一)條文式:即用一二三四條例的形式,把要說的問題一一說清楚。
(二)小標(biāo)題式:把工作中摸索到的經(jīng)驗,分成若干小標(biāo)題來寫,一個小標(biāo)題就是一條經(jīng)驗。
(三)全文貫通式。一氣呵成,不分一二三,也不分小標(biāo)題,只用分段來表示層次。
采用哪一種格式,要根據(jù)內(nèi)容而定,一般來說,經(jīng)驗總結(jié),專題總結(jié)多采用小標(biāo)題,綜合性的總結(jié),多采用條文式的,篇幅較短的如個人學(xué)習(xí)小結(jié)等,多采用全文貫通式的。
總結(jié)格式雖然比較固定,但要寫得好,還必須下一番苦功。
(一)不要貪大求全,生搬硬套。特別是專題總結(jié)和經(jīng)驗總結(jié),更要把口子收小一些,這樣容易寫得集中,寫得深。不要什么文章都擺開架勢:一、學(xué)好文件提高認(rèn)識;二、加強(qiáng)黨的領(lǐng)導(dǎo);三、大搞群眾運(yùn)動;四、充分注意政策;五、關(guān)鍵在于有一個好的領(lǐng)導(dǎo)班子。每個小部分都可以做一篇文章,題目太大,不容易寫好。也不要把所有的成績都羅列進(jìn)去,生怕漏掉一點(diǎn)。還有些總結(jié)喜歡搬用別人的一些現(xiàn)成的經(jīng)驗,什么典型引路,解剖麻雀等等;或套用一些現(xiàn)成話:什么不學(xué)不知道,一學(xué)嚇一跳;不比不知道,一比嚇一跳;不想不知道,一想嚇一跳之類。
(二)要有針對性,突出重點(diǎn),寫出特點(diǎn)。一份總結(jié),總要提出問題,分析問題,解決問題,否則就沒有意義。一般化的總結(jié),今年可用,明年也可用,改動一下時間和數(shù)字就交差,更沒有意思。所謂針對性就是針對當(dāng)前現(xiàn)實生活中提出的問題,通過所總結(jié)的經(jīng)驗,給予回答。那就不能一般的泛泛而談,必須抓住特點(diǎn),突出重點(diǎn),寫出它和別人不同的地方來,寫出今年與去年不同的特點(diǎn)來,這樣總結(jié)才有深度,才能解決問題。
(三)注意政策、講點(diǎn)辯證法。毛澤東同志說:所謂經(jīng)驗,就是實行政策的過程和歸宿。一項經(jīng)驗推廣出來,就是一項無形的政策。寫經(jīng)驗總結(jié),必須充分注意這一點(diǎn)。
講點(diǎn)辯證法,就是不要把話講得太死。注意一種傾向掩蓋另一種傾向。不要強(qiáng)調(diào)了一個方面而忽視了另一個方面。總結(jié)工作,既要看到成績,也要看到缺點(diǎn),有經(jīng)驗也有教訓(xùn),但不“平分秋色”,兩方面都應(yīng)該有所側(cè)重。
(四)語言要樸實,準(zhǔn)確,注意分寸,用詞要認(rèn)真斟酌,不要太花俏。總結(jié)可適當(dāng)提煉一些條理化的語言,如大慶的三老四嚴(yán),合作化中的四對比、五算賬,近期的四個堅持、五講四美等,但不能濫用,什么六字經(jīng)七字經(jīng)、有些變成了玩弄概念和文字游戲。
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