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一篇好材料寫(xiě)出來(lái)很難，別折在校對(duì)上

職場(chǎng)高手時(shí)間：2023-02-09 12:47:02 收藏 WORD下載

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記得在電視劇《鐵齒銅牙紀(jì)曉嵐》里面，紀(jì)曉嵐當(dāng)年作為總纂官修訂四庫(kù)全書(shū)，故意在前兩頁(yè)留幾處破綻，讓乾隆御改。為的是讓皇帝高興，有一種親自參加修史的參與感和滿足感。這種諂媚叫做文諂，連自視清高的大學(xué)士紀(jì)曉嵐也概莫能外。

但這是封建社會(huì)里畸形的校對(duì)工作，作為現(xiàn)在寫(xiě)材料的你，你敢故意留幾處錯(cuò)誤讓你的領(lǐng)導(dǎo)修改嗎？顯然不敢也不能。

主要原因有三點(diǎn)：一個(gè)是領(lǐng)導(dǎo)看到你前兩頁(yè)就錯(cuò)誤百出，還都是低級(jí)錯(cuò)誤，可能后面的內(nèi)容就不看了，覺(jué)得你的材料整體不行、質(zhì)量很差。因?yàn)橐粌商庡e(cuò)誤而否定了你加班加點(diǎn)付出的心血，你覺(jué)得值嗎？

另一個(gè)是更為嚴(yán)重的是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的工作態(tài)度和工作作風(fēng)產(chǎn)生了懷疑，出現(xiàn)幾次這樣的事或者在重要場(chǎng)合出現(xiàn)一次這樣的事，估計(jì)就會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)棄之不用。因?yàn)橐粌商庡e(cuò)誤而對(duì)你這個(gè)人產(chǎn)生了懷疑和不信任感，你覺(jué)得值嗎？

再一個(gè)是一般寫(xiě)材料的人都相對(duì)是比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模粌H不會(huì)故意犯錯(cuò)，而且都想盡量付出最大的努力去完成，力求高質(zhì)量好標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)橐粌商庡e(cuò)誤而讓你的秉性發(fā)生扭轉(zhuǎn)，你覺(jué)得值嗎？

所以說(shuō)，校對(duì)工作非常重要。在報(bào)刊出版行業(yè)里面，校對(duì)是一個(gè)很重要的工種，不可或缺。一般都有一校、二校、三校、點(diǎn)校、校對(duì)簽名、印前閱讀等程序，現(xiàn)在還有專門(mén)的校對(duì)軟件。可見(jiàn)校對(duì)工作的不可或缺。

在公文材料中校對(duì)又有著其特殊重要的意義。由于公文的特殊屬性，公文中一旦出錯(cuò)，影響面大，有的甚至?xí)a(chǎn)生不可挽回的局面。在領(lǐng)導(dǎo)講話中如果出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤，有的還會(huì)成為大家茶余飯后的談資和笑話，直到另一個(gè)更可笑的錯(cuò)誤出現(xiàn)。

實(shí)踐中，老筆頭總結(jié)出“三校”工作法，比較實(shí)用，也比較高效，可以極大的降低出錯(cuò)的概率：

一是貫校。就是一以貫之的意思，一篇材料要有一個(gè)人專門(mén)負(fù)責(zé)到底，一般這個(gè)人就是第一起草人。如果公文甲一開(kāi)始負(fù)責(zé)，中間又由公文乙負(fù)責(zé)，最后又由公文甲負(fù)責(zé)，那么公文甲在接手后，一定要從頭到尾仔細(xì)看一遍。這樣做就是從過(guò)程上控制因?yàn)閿嗬m(xù)負(fù)責(zé)、不知前因后果，甚至被別人亂改錯(cuò)改造成的錯(cuò)誤。因此，最好是一個(gè)人負(fù)責(zé)到底，這樣做更省時(shí)間，更不易出錯(cuò)。

二是互校。也就是在印刷前，至少2到3人參加校對(duì)，這樣做是因?yàn)楣募讖念^盯到尾，材料看了若干遍，他已經(jīng)與材料產(chǎn)生了感情，已經(jīng)看不出其中的錯(cuò)誤了，這時(shí)候需要公文乙?guī)椭讈?lái)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，改正錯(cuò)誤。

三是點(diǎn)校。這個(gè)容易理解，就是材料每改一次，都要進(jìn)行點(diǎn)校，保證每次都清清爽爽的，防止錯(cuò)誤在過(guò)程中被留下來(lái)。