摘要:好筆桿子網小編為你整理了多篇相關的《辦公室接打電話注意事項》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在好筆桿子網還可以找到更多《辦公室接打電話注意事項》。
每天在辦公室里,我們會經常性地接打電話,電話的對象可能是領導、同事,可能是客戶,還可能是家人朋友。接打電話這事兒看似尋常,實則反映出個人的知理修養問題。特別是在大辦公室里工作,咱們就更得多注意。生活處處皆學問,我們一起學習。
打電話注意事項
私事長話短說
工作時間接打私人電話無可厚非,但是如果說起來沒完沒了就會惹人生厭。這么做有兩個明顯的壞處:第一,空間有限,大家都能或多或少地聽到您在打私人電話,頻繁地或者長時間的私人電話,很容易讓人反感,尤其是某些人因工作不順而心情煩躁的時候,沖您發飆都是有可能的。第二,用有大把的時間打私人電話,會耽誤工作,領導看到也影響不好。在辦公室里,私人電話最好長話短說,聚焦工作最明智。
控制音量,注意態度
有些人打電話嗓門特別大,周圍人說不定都得戴上耳機圖個清靜。容易被貼上沒有公德心的標簽。還有人打電話很情緒化,尤其在作為甲方的公司很常見。打電話的時候,請您控制分貝,注意態度。體現出良好的職業素養,是優秀職場人的必備特質。
能面談就不打電話
工作中經常會遇到需要和同事討論交流或向領導匯報的情形。有些人有個不太好的習慣,喜歡電話匯報。這里建議您,匯報交流還是當面更為妥當。一方面,面對面交流會更詳細更具體,也更有成效;另一方面,當面溝通也顯得更有誠意,彰顯自己對人對事的重視程度。所以,懶得動不可取,匯報交流這種事最好不要依賴電話哦。
等對方先掛
不要立刻、迅速掛電話,這很不禮貌。掛電話這個動作很細小,但細節決定成敗,一個不經意的動作就可能讓對方不快。所以,選擇一種禮貌的做法吧:事情說完,稍等下再掛電話,或者等對方先掛。
接電話注意事項
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