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多年起草文件、講話等公文,有了一些感悟和體會。重要公文怎么起草?起草過程中有什么帶規律性的東西?這里,跟大家談一談重要公文寫作的幾個問題。
一、布局
布局有四種:
一是縱向布局。從時間順序上來說,一步一步順下來。這是一個什么事情,什么時間提出來的,從哪一年開始做的,各階段的發展情況,現在處于什么狀況。這是從時間上來安排。還有另一種,是按照事情的邏輯關系來安排。重要文件和領導的講話,先談事情的重要性、重要意義、重要認識,再談面臨的形勢,遇到的新情況、新挑戰,下面再講有什么艱巨任務,應該采取什么辦法。縱向布局的文章非常多。
二是橫向布局。這種布局的文章也比較多,主要是看文章主題涉及哪幾個方面。一旦定下來,這幾個方面都應是并列關系,沒有時間上的排序。
三是交叉布局。大多數的領導講話、文件,都是交叉布局。比如,前頭講歷史、講形勢、講任務,是縱向結構,接著講到現在的狀況,下半部分一條條地講怎么做,是橫向結構。
四是混搭布局。把一些聯系較遠的事放在一塊兒說,現實的、歷史的,國家的、個人的,天上的、地下的,這種布局也很常見。一些領導同志的致辭、演講、談話,經常用混搭布局,結果就形成一篇一氣呵成的文章,聽起來很親切,很解渴,也非常美。
二、關系
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