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秘書工作是基層黨政辦的重要工作。基層黨政辦秘書工作人員如何發揮參謀、組織、協調、服務職能,努力達到“辦文一絲不茍、辦會天衣無縫、辦事滴水不漏”,小編認為應做到以下幾點:
勤奮工作,服從安排,提高執行力
勤奮工作、服從安排、提高執行力,做一個積極主動不斷做事的秘書,才能在崗位上有所成就。
勤是第一要求。要做個有心人,看書勤、思考勤、總結勤。通俗一點就是多打聽、多琢磨。要多接觸各方面的情況,及時了解部門領導在想什么。工作中力求思維敏捷、頭腦靈活,善于及時準確領會領導意圖。秘書工作繁瑣雜亂,必須做好分類,哪些工作是日常必須完成的,哪些是近期需要做的,哪些是需要長遠規劃的,這些都要考慮好。
服從是天職。要嚴格按照領導指示辦事,不能自行其是。個人的想法、措施和創造只能在服從領導的前提下發揮。同時,作為秘書應想辦法優質高效地完成工作,不斷提高參謀意識和能力,有“身在兵位,胸為帥謀”的氣度,想事、辦事要和領導合拍,并且要把握好分寸,不能過猶不及,也不能主觀臆斷。
創新是關鍵。秘書工作大多是在領導的安排下進行,但絕不是等待和固守。要把雜亂無章的工作安排得有條不紊,抽出時間多想問題,對一些問題要有自己的看法和見地,這就需要具有強烈的創新意識和開拓精神。勇于創新,不空談、重實干,樂于接受新鮮事物,善于發現存在的問題,勤于思考解決的辦法,勇于擔起落實的責任,不斷提出新問題,研究新方法,走出新路子,在已有的基礎上出新、出彩、出新招。
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