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給秘書新人的4句衷言
秘書,特別是一把手的秘書確實很威風,也確實戰戰兢兢,一句話說不對,一件事做不對,你就完了,真是伴君如伴虎。
秘書,很忙很累,但是秘書也是他人最為羨慕,甚至是嫉妒的群體。歷史告訴我們,秘書政治仕途要較其他職業好。社會上有傳言:縣長的秘書是鄉長,市長的秘書是縣長,省長的秘書是市長。當然,這僅僅是離開秘書崗位轉任到一方政治仕途的起步。再看看一些廳局級、省部級干部的工作履歷,大多都有秘書工作經歷。
如何實現好秘書到領導的角色轉變,有這么幾點建議,特別是一些剛剛步入辦公室從事領導秘書的同志,一定要引以為戒,一步錯,一個細節的不注意,很可能你會非常狼狽!
要高處不昏頭。高有高的好處,登高可望遠,“欲窮千里目,更上一層樓”。但是,與之相對的是“高處不勝寒”。高樓大廈的修建者,如果得了恐高癥,即便是工資再怎么高也不能拿生命去冒險。有恐高癥的人都知道,不要說站在高處十幾米,就是幾米的地方,也是天旋地轉,腿腳發麻,大腦、腿腳此時不聽自己使喚,老覺得自己就要掉下去。多年的默默無聞后成了領導,一下子那么多人前簇后擁,在美言美語中,把持不住方向,真不知自己是誰,從何而來,飄飄然不知所以然了。永遠記住,如此的好處多多,招來的有別人的羨慕眼光,同時也把自己放到了顯微鏡和聚光燈下,時時刻刻接受別人的監督甚至是挑刺。如果不懂得自尊自重自愛,可是要引火燒身的,歷年的腐敗人員名單中,秘書身份的占相當大的比例。
不搶功不表功。前幾年,我和一領導發生了口角。原因是,單位來了一新領導,要讓科室匯報。結果在我復印資料時,他進門當著好幾個人的面說“XX,你不要認為我們室的所有成績都是你一個人做的,60%的是我做的。”在眾多目光聚焦到我身上后,我實在忍無可忍的回了一句“你錯了,我們室的成績,都是在你的英明領導下干的,所以,不要說是60%,100%的成績都是你的?!比绻粋€領導和下屬爭搶成績,這個人不要說是能力了,連最基本的管理學都不知道。一旦成了領導,發現下屬在某方面的能力確實很欠缺,特別是秘書出身的領導便開始當眾說自己當年的如何如何。這個沒錯,通過講故事,給大家講述道理方法,很有必要。但是這個得有個度。不能一張嘴,就是我當年怎么。再好聽的話,聽上幾十遍就開始麻木了,不停地再說,都有上去暴打一頓的沖動。我的一同事,干事確實有把刷子。為此,兩年前組織提拔了他。這一提拔,讓其原形畢露。大會小會主要領導不說了,他還要再說兩句。每次他主持會議,口口聲聲讓大家都有發言的權利,結果自己講話半小時。剩余的十分鐘時間,別人剛說話,人家接上發揮。不講話,真是心癢癢。這也就罷了,最可恨的是,每逢講話,都是好好看書學習,那篇文章,XXX寫了,就是寫不好,我寫了,就用了兩天時間,得到了某某主要領導的稱贊。甚至,某大領導在開大會時,當著數百干部的面,說這個工作還得交給老XX去干。大領導說你是老X?這么沒水平!
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