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辦公室的忌諱很多,我所說的,都是在無意識的情景下出現的差錯,雖然可以說是犯了“忌”,但不應該給予批評和指責的,不知不為過,這就需要我們用自己曾經的經驗和教訓,給他們一些提醒,僅僅是個參考。
一、準時、不遲到,最起碼比領導先到,這是初入官場的年輕人的基本素養,是紅線,輕易不要逾越。有的人在上學的時候就拿遲到不當回事,散漫慣了,上班之后也是這個作風,開會遲到,上班遲到,反正是借口多多。其實再忙、再有事也不差那么幾分鐘,主要還是沒有養成習慣,心里拿遲到不當回事。從做人的角度來說,守時是美德,不守時是不尊重人,浪費別人的時間;從做事的角度來說,守時是一種端正的工作態度,不守時的人很難被領導和團隊信任。
二、有事需要請示領導的時候,能當面匯報的一定要當面匯報,盡量不打電話。尤其是當領導就在辦公室,你卻連動都不動,操起電話就打,對方會反感。這點是我以前領導提醒我的,我也時常對下屬說起。因為當面匯報可以有面對面的交流,方便溝通意見,領導要做決策也需要時間去思考,打電話承載不了這個任務,除非是一問一答式的,比如“今天下午有會請參加”這種。
三、因為私事向上級請假的時候,盡量要提前,情況特殊也要打個電話。因為“請假”本身就意味著“請示、給假”兩種含義,你請,別人給,程序上不能錯。切忌切忌,不要發短信簡單告知,更不要先斬后奏。比如我就收到過“我明天要出去旅游”這樣的請假短信,這不是請假,這是通知,我不同意吧,人家票都買了,我同意吧,說實在的有一種被綁架的感覺,更何況有時候工作真的安排不開。有的人意識不到自己這樣做不恰當,當領導不給假的時候他會覺得領導不通人情,玩弄權術,感覺自己被迫害了。
四、和領導打電話,事情說完,稍微等一下再掛電話,讓對方先掛,你再掛。不要立刻、迅速就掛電話,這是一種禮貌。不信你自己體驗一下,別人和你通話后,等你最后一個字剛落音,電話立刻就掛斷,那種感覺特別不舒服。
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