摘要:好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《工作電話禮儀(收藏)》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《工作電話禮儀(收藏)》。
一、擇時(shí)通話
通話時(shí)機(jī)的選擇看似平常,實(shí)際上很重要。有的人只以自己的情況為判斷標(biāo)準(zhǔn),選擇自己方便的時(shí)候撥打電話,這實(shí)際上是對(duì)通話對(duì)象不夠重視、尊重的表現(xiàn)。設(shè)身處地地考慮對(duì)方的情況,是選擇通話時(shí)機(jī)的基本原則。來(lái)源:秘書(shū)工作、黨建網(wǎng)微平臺(tái)
二、休息時(shí)間盡量別打電話
嚴(yán)格地講,晚上10點(diǎn)之后,早上7點(diǎn)之前,沒(méi)有什么特別的急事不要打電話。萬(wàn)一有急事打電話,最好要先說(shuō)一句“抱歉,事關(guān)緊急,打攪你了! ”
三、就餐時(shí)盡量別打電話
現(xiàn)代人工作繁忙,通常中午只有一個(gè)小時(shí)的吃飯時(shí)間,如遇電話,豈不影響食欲?
四、節(jié)假日盡量別打電話
在工作中遇到緊急情況,應(yīng)該隨時(shí)與有關(guān)部門和人員電話聯(lián)絡(luò),但也要注意把握分寸。
五、簡(jiǎn)短通話
電話打多長(zhǎng)好呢?在日常生活中撥打電話,有多少事就說(shuō)多長(zhǎng)時(shí)間,說(shuō)清楚為止。但是,工作電話通話時(shí)間是宜短不宜長(zhǎng),要長(zhǎng)話短說(shuō),廢話少說(shuō),沒(méi)話不說(shuō),一定要有時(shí)間觀念。
六、通話內(nèi)容精練有序
正確把握通話內(nèi)容的一個(gè)有效方法就是要養(yǎng)成重要電話列提綱的習(xí)慣。接通后要先做自我介紹。要列出通話的事項(xiàng),先講重要的事情,后講次要的事情。
七、禮貌掛機(jī)
首先,要了解怎樣暗示對(duì)方終止通話。其標(biāo)準(zhǔn)化的做法就是重復(fù)要點(diǎn),比如:“陳老師,那我們這次就說(shuō)好了,請(qǐng)您下個(gè)星期一參加我們單位的專家論證會(huì)。按照我們約定的,我下周一早晨8點(diǎn)到您家樓下,接您過(guò)來(lái)。”這就是重復(fù)要點(diǎn)的方法。
其次,要熟知掛機(jī)的順序。從禮儀角度來(lái)說(shuō),通話完畢應(yīng)該由上級(jí)先掛,客人先掛。如遇特殊情況,即通話雙方職務(wù)一樣,性別相同,年齡相仿,此時(shí)一般就是誰(shuí)先撥打誰(shuí)先掛斷。
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