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領導即席講話不用稿子，秘書似乎可以輕松一下了，其實不然。領導的即席講話，秘書不是旁觀者，而是積極參與者。講話前、講話中和講話后，都有許多工作要做，有時付出的辛苦要比寫稿子還多。
一、講話前當好“活字典”
即席講話雖然緊迫，但也要擠時間作些準備。“凡事預則立，不預則廢。”毫無準備，倉促上陣，必然難以保證質量，有時還會出錯。秘書協助領導作準備，一是出點子，二是提供資料和信息。出點子主要是對講話要解決的問題、分幾個層次、如何表述等，提出意見和建議。提供資料和信息，需從多方面著手：首先要選擇有關文件及資料，供領導閱讀。為節約領導時間，有時還要劃出重點、摘出要點。如果領導要找有關人員了解情況，秘書要及時聯系。
資料到手了，情況搞清了，領導會靜下心來進行構思。可能還會看到領導獨自在房間里，邁著方步踱來踱去，這是在打腹稿。這時秘書還不能離開，因為領導在構思過程中可能會遇到一些“攔路虎”，需要秘書幫助排除。比如，重要的引文出處要查證，典型案例的來龍去脈要明確，人名、地名、時間、地點及具體數字等要確認。秘書這時要發揮好“活字典”的作用。
當好“活字典”，需要嫻熟的業務、豐富的知識。如果不熟悉業務，肚子里沒貨，“一問三不知”，服務就無從談起。要當一個名副其實的“活字典”，就要加強學習積累，首先要學好黨的路線方針政策和國家的法律法規，尤其對新出臺的政策，要先學一步。要圍繞領導分管的工作，加強調查研究，熟悉本地、本系統的情況，特別是一些新情況新問題。要熟悉領導的觀點和思路，了解領導講話的習慣和風格，知道領導需要什么，以便有的放矢地為領導提供服務。
二、講話中當好記錄員
準確迅速地記下領導講話，是秘書的一項基本功。1975年，王恩茂同志到原南京軍區任副政委，司令部辦公室主任推薦我給他當秘書。王恩茂同志平時即席講話較多，來不及寫稿，一般是列個提綱就講，講完再整理。他就非常關心自己的講話秘書能否記下來。
記錄領導講話，強調原汁原味，即把講話內容全部記錄下來，絕不能只記要點和大意，否則下一步的加工整理就成了無源之水、無本之木。手寫記錄最大的問題就是速度太慢，領導一小時能講上萬字，我只能記下來三千多字，每次都手忙腳亂、急出一頭汗來。1977年，王恩茂同志調任吉林省委第一書記，我作為秘書隨行。他有時一天講幾次話，我記錄的任務也隨之成倍增加。
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