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一般而言,撰寫公文的開頭應開門見山,起句立意,簡潔精煉,富于概括力,切忌無端“戴帽”,空洞乏味。具體來講,主要有以下幾種形式:
一、根據(jù)式
即開頭交代行文的根據(jù),以保證發(fā)文的法定權威性,一般多用“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等作為語言標志。用來作為行文根據(jù)的,通常是黨和國家的某項方針政策、法令法規(guī);上級的文件指示精神;某會的決定以及本單位的實際情況等。例如《××市商業(yè)局關于實行經(jīng)營責任制的決定》開頭:
“根據(jù)市委商業(yè)改革會議的精神和我局試點的經(jīng)驗,局黨委決定……”
二、目的式
即在開頭交代行文的目的或意圖,開宗明義,以便受文機關明確發(fā)文機關的意圖,一般常用“為”、“為了”等介詞標引。如《××市人民政府關于查禁賭博的通告》開頭:“為了保衛(wèi)現(xiàn)代化建設順利進行,根據(jù)國家有關法令,特通告如下?!?span lang="EN-US">
三、原因式
即在開頭講明制發(fā)文件的緣由,以揭示行文的必然性和合理性,還可昭示行文的必要性與重要性。一般用“由于”、“鑒于”等介詞標引。
如《中共中央關于關心人民群眾文化生活的指示》,開頭為:“隨著國民經(jīng)濟情況的逐步好轉,在人民群眾物質生活相應提高的同時,廣大群眾對文化生活也提出了要求?!?span lang="EN-US">
四、引文式
即指開頭先引用文件或領導講話中的某些句子作為引言或點明主旨。例如《中共××省委、省人民政府關于印發(fā)全省教育工作會議紀要的通知》開頭:“現(xiàn)將《全省教育工作會議紀要》印發(fā)給你們,望結合本地區(qū)、本部門的實際情況,認真研究貫徹執(zhí)行?!?span lang="EN-US">
五、時間式
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