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作者：蘭克西
一篇講話稿尤其是領導講話稿的水平高低，不僅決定著一次會議開得成功與否，而且在很大程度上影響著一個部門的工作，甚至是一個地區的發展。因此，掌握好領導講話稿的寫作特點，對秘書來說就顯得十分重要。當然，撰寫一篇好的領導講話稿，還應結合講話的場所，聽講的受眾，上級對會議的要求，以及領導自身的講話風格等多方面因素進行統籌考慮，具體來講，就是要搞清楚“三個事”。
第一，要搞清楚“上邊吹什么號，領導唱什么調”，這就是撰寫講話稿面臨的相關形勢和上級大政方針。起草領導講話稿有時會遇到這樣的情況，初稿出來后，自我感覺良好，可領導覺得站位不夠高，層次沒上去。其中一個重要原因，就是起草者沒有切實弄清領導講話所處的大背景，因而對領導意圖的理解停留在表象層面，沒有深入到本質層面。認識上不去了，就難以把握準方向和原則，就會思想滯后、拓展不開，就找不到起草領導講話的準確感覺了。要善于把上級指示精神與領導意圖結合起來理解。接到任務后，用多種方式，收集與領導講話主題相關的上級重要文件規定、上級領導重要講話、最新的形勢任務分析和資訊材料、相關重要研究文章等。盡可能找到原文，通過反復研讀，把握好上級強調什么、提倡什么、糾正什么;把握好有關領域發展形勢和理論研究動態;把握好兄弟單位相關實踐的經驗和教訓。只有將這樣的"大背景"真正弄明白了，才能站到應有的思想高度、全局角度來思考領會領導意圖。
第二，要搞清楚“缸里有幾升米，瓶里有幾兩油”，這就是領導講話涉及的工作領域和單位相關現實情況。“中背景”實際就是領導講話的“矢”要射向的“的”。靶標不清，就談不上瞄得準、打得狠，領導講話稿的針對性就無法保證。機關工作在很大程度上就是研究“上情”與摸清“下情”，并從二者的結合上出主意、抓落實。結合得越好，成果越大。對下邊的情況心中無數，領會領導意圖往往容易原則來、原則去，很難貼近實際、加以具體化。為此，要盡可能將下情收集得全面、準確和細致。堅持有點有面地收集，力求點上有第一手細節、事例，尤其是存在問題，面上有必要的綜合性統計數據，通過點面結合的定性與定量分析，確保領會上情和吃透下情能有機地統一起來。收集渠道要盡可能地拓寬。注意收集各級領導在該領域該單位歷次相關講話、講評及貫徹落實情況等歷史資料，以利于作縱橫交錯的全面分析。可從參加單位的各種座談會、下基層調查研究、從下級相關報告、簡報中收集該單位和基層鮮活的動態的材料。還要利用翻閱上級轉發的簡報等內部刊物，盡量多地了解一些兄弟單位的經驗做法，以利于博采眾家之長。
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