摘要:好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《會(huì)議籌備工作十要點(diǎn)》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《會(huì)議籌備工作十要點(diǎn)》。
會(huì)議的籌備工作表面上看顯得紛繁復(fù)雜,但實(shí)際上還是有章可循的。筆者結(jié)合多年的實(shí)踐,談些粗淺的做法和體會(huì),與同行們進(jìn)行交流。關(guān)于會(huì)議的籌備,具體講要做好以下十項(xiàng)工作。
一、確定會(huì)議名稱(chēng)
會(huì)議名稱(chēng)也就是會(huì)議的題目,如“全國(guó)衛(wèi)生工作會(huì)議”“全國(guó)新型農(nóng)村合作醫(yī)療試點(diǎn)工作會(huì)議”等。規(guī)范的會(huì)議名稱(chēng)一般由三部分組成:一是會(huì)議范圍,二是會(huì)議內(nèi)容,三是會(huì)議性質(zhì)。其中會(huì)議性質(zhì)包括“現(xiàn)場(chǎng)會(huì)”“啟動(dòng)會(huì)”“工作會(huì)”“座談會(huì)”“研討會(huì)”等。
二、初定會(huì)議步驟
會(huì)議步驟包括會(huì)議的議程、程序、日程等。議程是會(huì)議議題的先后順序,是會(huì)議程序的基礎(chǔ)。程序是對(duì)會(huì)議各項(xiàng)活動(dòng),如各種儀式、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議發(fā)言、參觀活動(dòng)等,按照先后順序做出安排。日程是對(duì)會(huì)議的活動(dòng)逐日作出的安排,是程序的具體化。會(huì)議的步驟是會(huì)議有條不紊進(jìn)行的保證,一旦經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),切不可隨意變動(dòng)。
三、草擬會(huì)議通知
會(huì)議通知一般包括會(huì)議的名稱(chēng)、開(kāi)會(huì)的目的和主要內(nèi)容、會(huì)期、會(huì)議地點(diǎn)和食宿地點(diǎn)、與會(huì)人員、報(bào)到的日期和地點(diǎn)、需要攜帶的材料和數(shù)量及材料的打印規(guī)格、個(gè)人支付的費(fèi)用、主辦單位、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等要素。會(huì)議通知最好由與會(huì)議主題相關(guān)的人員起草,這樣更有利于通知的順利起草。報(bào)請(qǐng)上級(jí)單位批準(zhǔn)的會(huì)議,報(bào)送請(qǐng)示時(shí),要附上會(huì)議通知的代擬稿。
四、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算
會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算開(kāi)支的項(xiàng)目一般包括與會(huì)人員的食宿費(fèi)、會(huì)場(chǎng)的租用費(fèi)、會(huì)標(biāo)的制作費(fèi)、會(huì)務(wù)組和工作人員的房費(fèi)、膠卷購(gòu)買(mǎi)和沖洗費(fèi)用等。如果需要邀請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者講課、作報(bào)告,還要將專(zhuān)家的講課費(fèi)、交通費(fèi)和食宿費(fèi)等預(yù)算在內(nèi)。
五、辦理會(huì)議報(bào)批
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