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官場也好,職場也好,總會避免不了跟領導或上級匯報工作,工作六分干、四分說,條例清晰、重點突出的匯報不僅會讓工作錦上添花,而且會讓領導對你刮目相看。那么匯報有什么技巧呢?今天就根據小編的多年經驗,給大家拆解下。
匯報的核心就是把工作的亮點和或者領導最想聽、最關心的內容給解釋清楚。就跟老師上課一樣,想說一碗水,你就至少要有一桶水的儲備。但是事情千變萬化,不可能有統一的模板包打天下,但是只要我們掌握了幾個關鍵點,剩下的自己稍微調整就可以了。
一、弄清這件事的前因后果。沒有一件事是孤立存在的,都和若干個事有關聯,所以在匯報事情的時候,一定要提前了解你匯報的事從哪里來,為什么這么做,這么做會產生什么樣影響。
這樣如果匯報時領導問你,你回答完,領導會認為你思考的比較深入,了解的比較全面,做事情比較嚴謹。同時,把一件事情來龍去脈搞清楚,一旦領導問到我們也能對答如流,給領導留下工作扎實認真的印象。
二、理清這件事的關鍵環節。匯報之前一定要對匯報內容的關鍵點進行梳理,通過關鍵點去推動匯報,抓住領導的眼球。而你匯報的關鍵節點,也往往是領導可能追問的節點,如果不對追問進行預先準備,一問就卡殼,就會影響印象分。相反,如果領導的每一個追問,你都能不假思索給出精準的回答,那么這個匯報你肯定會得高分。
三、至少準備兩個備選方案。匯報前,要做好這件事被領導否定的準備,如果領導有不同看法,最好主動給領導提出新的解決思路,最好是提供兩套解決路徑,讓領導選擇,如果選擇了,心里會為你加分,如果領導沒選擇,也不會給你減分的。
四、事后記得要回復總結。事情辦好的最后一步也是最關鍵一步,就是要告訴領導這件事辦完了,辦的怎么樣,需不需要有后續的跟進落實等,這些都了解后,這件事才算完成了。
跟領導匯報工作,其實最重要的是精心準備、用心辦事,就算能力不足,有些紕漏,領導也不會放在心上,他們除了工作能力外,更看重的是往往是工作態度。