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1.找領導簽文件,或給領導打電話的時候。
不要直接詢問領導在哪里,領導不在辦公室,肯定是去忙事情了,至于到底在哪里,不是我們作為下屬該關心的。一開口就詢問領導在哪里,雖然是為了工作,但領導難免會有被冒犯的感覺,甚至有的領導還會因此心生不悅,故意不處理我們的事,或者以忙為借口推脫著不辦。
比較妥當的做法,是先向領導說明打電話的緣由,再詢問領導是否方便。如果領導覺得事情該辦或者方便,自然會告訴我們去哪里找他;如果領導覺得不著急或者不方便,那也會告訴我們等他回去。
2.匯報工作的時候,要注意措辭,并遇有準備。
有的人在向領導匯報完工作后,會習慣性地加上一句“希望領導批評指正”,實際上最后這句話是有問題的。因為“希望”通常用在上級對下級上,比如說領導希望下屬繼續努力工作;而“懇請”則多用在下級對上級上,比如說懇請領導多多指導和幫助。所以,匯報完工作后,恰當的做法是“懇請領導批評指正”。
另外,但凡向領導匯報工作,一定要提前做好準備工作,力求領導想要了解和知道的,都能對答如流。尤其是一些比較明確和具體的數據,一定要足夠清晰準確,避免“大概”“差不多”等一些模糊詞匯。必要的情況下,可以準備一份詳細的材料,也方便領導日后查閱。
3.請示工作,要讓領導做選擇題,而不是問答題。
首先明確一下,但凡是重要、敏感或者我們自身把握不準的事項,都應該及時向領導請示,千萬不能因為害怕領導的批評,而不敢或不愿請示,以至于工作拖延,或者跑偏了方向。
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