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如今疫情已經放開,體制內因公出差的頻率逐漸步入正軌。如果自己單獨出去還好,比較自由輕松。如果要是陪領導出差那就有很多講究了。領導帶你一起出差,實際上是看重你的能力,希望你能在同行的過程中,對他有所幫助。陪領導出差也是一次展示自己的機遇,同時,如果你做不好,處處讓領導難受,那對你來說可能就是一次危機。所以體制內,在陪領導出差的過程,能夠把各個方面的工作都安排到位,細致周到,就能快速獲得領導的好感,讓領導對你更加的認可,在以后的工作中能更加的重視你、提拔你。陪同領導出差并不是個力氣活,但絕對是個精細活。能夠考驗你這個人是否足夠周到細致、足夠懂事顧大局。這些事情想不想得到、做不做得好,說到底還是態度問題,需要因人制宜,用心琢磨。那陪領導出差,我們應該注意哪些細節,做好哪些事情,才能讓領導滿意呢?接下來我將從“衣食住行”四個方面,跟大家進行分享。
這一點比較簡單,提前查詢目的地的天氣情況,并告知領導應該帶什么樣的衣物,根據出行的天數,建議領導帶衣物的數量,以及根據行程安排,提醒領導帶什么款式的衣服。這本是一件小事,但是做好了,從這些小事可以讓領導看出你的辦事的周到,會覺得你是個靠譜的人。第一時間了解領導的忌口。比如不吃辣、不吃禽類、不吃豬肉等等。領導一般是不會出面點菜的,但又希望我們小兵點的菜合他的胃口。記住這個需求,會讓你的領導感覺很貼心。如果是與外單位一起的應酬,你必須牢記這是一個社交場合,其意義遠遠不止填飽肚子。大忌埋頭只顧吃、表現得和周圍環境無關。要時不時抬頭跟別人交談,人家在說什么你也要從神情上、話語上給予附和,總之,你的狀態和反應都要在線,要有一定的存在感。如果應酬上有酒水(這種情況現在極少見了),要么上來就說酒精過敏、滴酒不沾,要么意思意思、點到為止。大忌不顧酒量大喝特喝,喝醉了會讓你的領導很難堪。不論是自己人的便飯、還是正規應酬場合,記住自己主動坐在上菜的位置。并且,服務員剛抬上來的熱乎新鮮菜,千萬別夾第一筷子、千萬別夾第一筷子!該你方結賬時,記得帶足夠的現金或公務員卡,飯過三巡差不多了就乖乖溜走去把飯錢結了。別等到最后大家都道別了,服務員拿著賬單來追問誰結賬。這場面特別不好看。
預定酒店時,除了提前查閱出差城市的相應標準、避免超標以外,還要提前了解領導是否抽煙,以此來跟酒店備注好是要吸煙房或非吸煙房。若你與領導的房型完全相同,記得把所在樓層稍高的那張、或是朝向更安靜的那張房卡給領導。有不少領導非常在意,但又不吱聲,默默地觀察下屬。如果你與領導都是男士,你可以幫領導拿行李到房間。但是不同性別就算了,特別是女下屬對男上司,甭管有天大的緊急事件,都不要單獨出現在領導的房間內。一個機智的成年人,應當懂得避嫌和自我保護的重要性。要求酒店提前準備發票。出差在外,退房和結賬通常都在上午,也是酒店一天中最忙碌的時候。自從機打發票需要錄入單位的統一信用代碼后,打印發票所需的時間特別長。如果你不想第二天一早領導跟著你一起在大廳傻等著,甚至誤了火車飛機的話,在前一天晚上就要跟酒店溝通好,提供開票信息并讓他們提前準備好發票,一般酒店都會同意。第二天,記得至少要比領導提前15分鐘出現在大堂哦!出發前,如果需要你訂高鐵票,下訂單前要問領導是喜歡坐靠窗還是走廊。別忘了分清一二等座,只有副廳級以上才能享受一等待遇。如果是飛機出行,提前在手機上辦理值機,同樣詢問領導對座位的需求。通過“飛常準”等渠道查詢飛機是否晚點,如遇晚點或取消,第一時間通知領導。到達目的地城市后,提前將打印版的行程給領導雖然他很有可能不會看,提前一晚發微信告訴他第二天有什么行程、幾點集合出發,詢問是否需要酒店叫早等。若是依賴地鐵等公共交通出行,務必提前查好線路,除了坐幾號線、在哪一站換乘和下車外,具體到ABCD四個口從哪里出,避免你們一行人到站后,都像個無頭蒼蠅一樣亂轉。若是有專車接送,務必在出發前與司機提前約定好上車地點和時間,來接你們的路上保持溝通,避免因為對方堵車等原因,讓領導傻等。上車后的座位你懂的,領導坐在司機后面的位置,你坐在副駕。這一點很多新人會不知道。總之記住一點:大多數領導都很忌諱自己看起來像個傻逼。在陌生的地方,只有萬事預判預安排,才能避免慌亂。與領導出差不是簡單的旅行,概括來說就是“衣食住行”四個方面,這其中涉及的細節非常多。其實和領導出差對于自己來說也是一種機會,只要把握住這個機會,注意到以上這幾個細節,大多數還是能夠獲得領導的重用的。
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