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這一次,想匯報幾點關于工作細節的粗淺體會,由于工作性質原因,結合更多的是我的情況,有些可能不太適用,總的希望,還是能對大家有所幫助。從粉絲們的情況來看,不少人應該是在機關工作,或在政府機構,或在企業部門,那么,我想平時的工作無外乎辦文、辦會和辦事。這三樣工作都能反映人品、作風和成績,有的單位架子大、人手多,大家各守一攤,有的單位編制小、人員少,一人干幾個人的活,三樣都得來。此外,現在講究崗位輪換,也許過幾年工作任務就會發生變化,因此,這三樣工作我們都得重視,俗話說的好,技多不壓身,多點本事,肯定沒壞處。話是這么說,但要干好卻真的不容易,隨著工作時間越來越長,相信大家都有這樣的體會,干的活越多,越容易出差錯,工作經驗越豐富、作風越嚴謹越不容易出錯。換句話說,差錯數與工作量成正比,與工作經驗和作風成反比。但我們不能為了減少差錯而不去干活,所以需要我們努力的還是要積累豐富的工作經驗,培養嚴謹細致的工作作風。實踐證明,工作中只要我們認真對待,很多小差錯是完全可以避免的。今天,先匯報幾點辦文中的體會,覺得有這么8個地方,需要注意:
這個想必大家都清楚,這是行文的一個基本要素,不能有誤。但我們寫材料的過程往往會用到“去年、今年、明年”這樣的時間代詞,特別是12月份與1月份,核對不好就可能出現時差一年的錯誤。這個星期,辦公室同事在制定單位“百日安全”活動實施方案時,時間跨度要求從10月20日至次年1月23日,在最初方案中,他就忽略了年份,雖然問題不大,但如果這樣呈報單位首長審批,就會顯得工作不嚴謹。
小到開會發個通知,大到上報專題報告,經常出現。當年中原會戰,馮玉祥的一個作戰參謀,擬制作戰命令時,誤把“沁陽”寫成“泌陽”,導致軍隊作戰方向發生錯誤,處處被動,最終落敗。所以,平時在訓練中,擬制決心、命令等文書的時候,尤其是需要陳述的,我特別注意核對地點,因為弄錯了,會出笑話。
人名出現錯別字,職務寫差了,這類事也會發生,來上級工作組時,務必需要和聯絡員核實好人名和職務,這方面我就鬧過笑話。去年年底,上級下來一個工作組,由一個研究員帶隊,在準備匯報材料時,我誤將研究員寫成調研員(研究員一般為副師,而且我自己也是孤陋寡聞,第一次聽說部隊也有這稱呼),而且這個錯誤全程推了幾次稿子竟然沒發現,就在領導臨近會場前10分鐘,才由工作組聯絡員發現,可想當時多慌張。
這一點,可能和地方朋友有差異,我們公開投稿、行文時一般用代號(不體現名稱和級別),這就需要注意,一字之差,代表的就是不同的單位了。這方面,我們單位有過教訓,前年有個干事好不容易寫了篇文章投到《戰友報》,結果發出來代號整錯了(編輯每天審許多稿,也沒時間來和你核對),弄的主官領導很不爽,真是費了勁不討好。
不管是公文也好還是普通講話,涉及到政策、規章制度方面的內容應該與上級政策相符合,拿不準的一定要查閱,不能憑印象和記憶。比如,我曾分管過職工一段時間,有一次在調整福利待遇時(降低了部分人福利),我在給財務下具體通知時,就寫的很明確,根據什么文件第幾章第幾條內容,這樣一來,財務很清楚,也好給職工解釋,以免到時每個人都來找我。
昨天看到粉絲評論,講部隊的材料散發著一股股濃濃的八股味,是的,不否認,是有這么一部分領導喜歡這樣的套路,沒辦法,畢竟材料還是服務領導的。看過大量材料,不少引用了習主席或上級重要首長講話,有的就存在斷章取義的問題,主席的重要論述,截取了其中一部分,甚至不是一個完整的句子。再有,有時會引用的名人的講話,就要核實清楚了,是不是他講的,不能張冠李戴。
這是比較敏感的,比如調查報告中的各類情況的百分比,還是要本著負責的態度,認真統計,如實上報。涉及到財務報表之類的,更需要小心,小數點點錯地方,就可能造成十倍百倍的誤差,而這個小數點是容易被忽視的。此外,在材料中用到的,不是自己熟悉的,最好要和相關部門核實清楚,做到胸有成竹,避免材料呈送到領導那,領導冷不丁的問你一句,搞得自己尷尬。
不知道是否通用,我們常用的公文主要包括:命令、通令、決定、指示、通知、通報、報告、請示、批復、函、通告、會議紀要共12類,每一類都有固定的格式,字體、字號、名頭、落款、印章等都有統一的要求,不能隨心所欲,就像我們單位一把手,自己就是搞材料出身的,對這些要求特別嚴格,不小心搞錯一次兩次沒關系,次數多了,領導就懷疑你的工作態度了。以上概括的不一定全,有些東西可能自己閱歷淺,所以不知道。但羅列的這些細節,不同于遣詞造句上的差錯,也不同于錯別字,它出了差錯念著也是順溜的,所以容易被大家忽略,希望能引起大家警覺。
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