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我是寫材料的,但是今天想聊聊報材料的事。
前段時間組織成果評審會,參會的都是橫向的兄弟行業單位,我們是牽頭單位。會后,按上級組織要求,一周之內各家要向上級報送一套相關材料,由牽頭單位負責收齊,一起報送。
重要事情講三遍。通知里、總結時、會務手冊上都強調了這件事。而且在會務手冊里第一頁特意加上了上報材料的時間要求和寄送地址、聯系人信息。
接收材料過程中,確實有值得學習的:
有一家單位,在報送材料前,主動與你聯系,對需要報送的材料和要求一一確認,全程不啰嗦、無廢話,那叫一個干練。
有一家單位,報上來的材料分類建好文件夾,打開之后清晰、清爽,心里那叫一個舒服。
有一家單位,會后第二天就把電子文檔發來,隨后紙質版發了快遞,那叫一個神速。
有一家單位,寄發資料前告知你,預計到了之后,通過電話和你確認,那叫一個靠譜。
有一家單位,隨同電子文檔,還會寫上幾句致謝的話,那叫一個感動。
但是,也有這樣拖后腿的:
一是沒聽懂要求。要求各單位都報,但是有的單位自以為是優秀的才報,把自己主動劃到了不優秀行列。
二是沒當回事兒。有的單位不想上報,也就是想主動退出。但是決定退出后,這件事情在他們那里就算了結了,要等你電話催要時才告訴你。
三是有事耽誤了。參會的是領導,回去后甩手不管,而具體負責的人又剛好外出不在,結果這事就給放下了。
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