摘要:好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《如何做好匯報(bào)的準(zhǔn)備工作》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《如何做好匯報(bào)的準(zhǔn)備工作》。
在機(jī)關(guān)給領(lǐng)導(dǎo)做一次高質(zhì)量的匯報(bào),前提條件是要想清楚一些關(guān)鍵問(wèn)題,并在此基礎(chǔ)上做好精心準(zhǔn)備。
怎么才能匯報(bào)到位呢?送給你六個(gè)字:想清楚,說(shuō)明白。具體說(shuō),就是在匯報(bào)之前,一定要想清楚匯報(bào)內(nèi)容,只有想清楚了,匯報(bào)時(shí)才能說(shuō)明白。
怎么才算是想清楚呢?匯報(bào)之前,到底要想清楚哪些問(wèn)題,精心做好準(zhǔn)備呢?下面就圍繞“想清楚”來(lái)談一談五個(gè)方面的問(wèn)題。
注意調(diào)整心態(tài)
有的人害怕匯報(bào),尤其是給單位主要領(lǐng)導(dǎo)做重要匯報(bào),經(jīng)常擔(dān)心自己說(shuō)不好會(huì)被對(duì)方批評(píng),所以很容易產(chǎn)生緊張情緒;還有的人一心想要出彩,想通過(guò)匯報(bào)工作給領(lǐng)導(dǎo)留下好印象,這樣容易給自己帶來(lái)沉重的思想負(fù)擔(dān)。
過(guò)于擔(dān)心,過(guò)于看重匯報(bào),這都屬于不良心態(tài),都會(huì)影響匯報(bào)的正常發(fā)揮。“戰(zhàn)略上藐視敵人,戰(zhàn)術(shù)上重視敵人”,非常適用于給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。在戰(zhàn)略上要藐視,就是說(shuō)要有一顆平常心,讓自己淡定從容;在戰(zhàn)術(shù)上重視,指的是要做好充分準(zhǔn)備,不打無(wú)準(zhǔn)備之仗。當(dāng)我們把心態(tài)調(diào)整好了,才能在匯報(bào)時(shí)發(fā)揮正常水平。
選擇匯報(bào)時(shí)機(jī)
匯報(bào)時(shí)機(jī),就是什么時(shí)候去給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。這里提醒你在給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)前要考慮四個(gè)因素:一是領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)在忙不忙;二是心情怎么樣;三是對(duì)一些特別重要的工作,必須當(dāng)面給領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)清楚的內(nèi)容,提前和對(duì)方預(yù)約匯報(bào)的時(shí)間和地點(diǎn);四是日常工作盡可能定時(shí)匯報(bào)。比如我每周一上午上班1小時(shí)后,都會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本周的工作計(jì)劃,對(duì)方也習(xí)慣于此,這樣盡可能使匯報(bào)程序化。
除了上述四個(gè)因素外,再送給你三個(gè)數(shù)字:1%,50%和100%。這也是選擇匯報(bào)時(shí)機(jī)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),因?yàn)檫@些節(jié)點(diǎn)通常是領(lǐng)導(dǎo)最想聽(tīng)匯報(bào)的時(shí)候。
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