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剛接觸公文寫作,大多數人都會感到六神無主,有狗咬刺猬無從下嘴的感覺。一些在老手和師傅們看來是低級錯誤的問題,也就不可避免地發生了。
出現錯誤并不可怕,因為每個人的成長都是踏著一個錯誤一個錯誤的尸體走過來的。況且每個英明的領導對新手的錯誤大都持寬容態度。
但這并不能成為同一錯誤一犯再犯或者連續出現低級錯誤的理由。不管您是經常寫材料的,還是偶爾寫一下材料,下面八種錯誤要盡量避免和克服:
這是事先對材料的背景、需求、重點,以及場合、對象、身份沒有搞清楚的緣故。凡有此毛病的,下的功夫越大,離主題就會越遠,最后的結果無疑是推到重來。
主要是總體布局不合理,文章幾大部分高低不同、顯然不在同一層次上。有的雖然幾大部分可以,但在每一部分里面存在同樣的毛病。這種文章成稿后,必然會導致內容上大調整,其難度不小于推到重來。
能用一句話說清的用一段來闡述,能多用幾個定語搞定的,偏要搞個排比。同一個內容、同一個道理,翻來覆去地講,缺少新意,含金量少。這就需要多做俢繁就簡的工作,同時要清楚材料并不是越長越好,也不是越短越好,說準說透最重要。
有的內容很好,但標題不能蓋住內容;有的標題很明確,但是內容不能佐證和支撐標題。寫作前,對事先確定的標題一定要默念三遍,寫作中,要始終繃緊標題這個弦,始終圍繞標題來寫,即使標題要修改也要始終忠實于修改后的標題來闡述,否則就會兩張皮。
主要體現在綜合性的材料上,一個內容佐證幾個觀點,放在這兒也行,放在哪兒也行,最后為了說清楚兩邊都放,就造成了這個問題,這在新手中十分普遍。這就需要寫材料不能講究面面俱到,要選準突破口和切入點,往深里挖。
整篇文章就像是白開水,文章沒有起伏,既沒包袱,也沒扣兒。一聽開頭就知道結尾,聽的大家昏昏欲睡,了無興趣。尤其是領導講話一定要多用短句子,多幾層轉折。當然也不能為轉而轉,核心還要為主題和中心內容服務。
一篇文章比如要寫四部分,長的特別長,短的特別短,有的甚至相差數頁,明顯失衡。更有甚者,一部分五六頁,一部分三兩行,美其名曰詳略得當,這實在是不為所取。如果實在是無話可說,但又必須說,就不要把這一部分單獨成標題了,加個“同時、此外、還有一點”等等,帶上幾句話就可以了。
信奉天下文章一大抄、你抄我抄他也抄。合理有益的借鑒是必要的,但是一味的抄和搬,于提高無益,有時還會發生很多奇葩的笑話。這種事搞多了,離你不被信任也就越來越近了。上面的幾個錯誤是不是在你的成長過程中,都出現過呢?有效克服和避免了這些,你也就成為老手了。
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