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不少黨辦工作人員遇到過這樣的場景:精心準備后去向領導匯報工作,結果領導聽到一半就表現得不耐煩,強調少講細節、多說重點。這時候匯報者會很沮喪慌亂,明明是一場認真又細致的匯報,為什么被說抓不住重點?
筆者認為,把工作匯報講“出彩”,需要注意以下幾個方面。
1、心中有數不慌亂
匯報工作之前要做好基礎調研,熟悉匯報內容,確保匯報時做到有數據支撐、有問題分析、有意見建議。
對如何匯報工作要打好腹稿,想清楚邏輯框架、匯報要點、時間把控等。要弄清來龍去脈,分析利弊得失,多給領導出“選擇題”而不是“問答題”,還要做到語言精練準確,讓匯報更加務實高效。除此之外,還要針對領導可能會問到的問題精心準備,尤其是相關工作的進展、最新的數據、結論的推導、相關經驗教訓等。
反之,如果沒有梳理清楚匯報的思路、全面掌握匯報的內容就貿然找領導匯報工作,很有可能既匯報不清楚工作,又經不起領導的提問。
2、邏輯清晰有重點
匯報工作不僅要心中有數,還要能夠簡明扼要說清重點。要善于講關鍵的話、匯報重點的事,并能夠隨機應變,讓領導短時間就能接收到明確的信息,快速判斷并下達指示。
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