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辦公廳(室)高效工作“六法”

職場高手 時間:2023-10-13 12:48:01 收藏 WORD下載

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辦公廳(室)工作對全局工作有著重要影響,是其他工作順利開展的重要保障,必須將效率意識貫穿始終,發揮“龍頭”作用帶動整個單位提高工作效率。對此,筆者體會,應做到以下六個方面。 

胸懷大局有方向 

對辦公廳(室)的各項工作而言,服務大局就是方向,既要從自身職責出發“正確地做事”,更要從全局出發“做正確的事”。全部工作都要從大局來考量、從全局來謀劃,而不能僅僅就事論事、囿于自我。 

要牢固樹立“不謀全局者,不足謀一域”的思想認識,自覺把工作放到“國之大者”中來思考、謀劃、部署,緊緊圍繞黨委、政府和所在部門、單位的中心工作、重要任務發揮職能作用。要經常對標對表,在認識大局、服務大局、維護大局中找準自己的位置,使自己的工作更加緊貼黨委、政府和所在部門、單位的需要,積極作為、主動作為。 

掌握時間有主動 

管理學認為,時間是最稀缺的資源,善于管理自己的時間是那些工作上有所成就者的鮮明特征之一。辦公廳(室)的工作常常是大事要事交織、急事難事疊加,如果不能有效利用時間,很可能就會出現忙于日常事務而無法專注重要事項,沒有時間進行調研、思考、學習的情況。 

對此,辦公廳(室)的工作人員要學會運用科學管理的方法記錄時間、分析時間、診斷時間,使自己清楚時間用在什么地方了,時間分配是否合理。在此基礎上,學會管理時間,大膽減少無謂的工作,杜絕浪費時間、消磨時間。在辦文、辦會、辦事過程中要力戒形式主義,對內要壓縮文件簡報和可開可不開的會議,對外要減少不必要的檢查調研,確保將時間用在職能履行和任務完成上。 

要事優先有次序 

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