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公文寫作是辦公室工作人員提升行政服務能力的核心之一,更是安身立命之本。秘書長反復強調:“辦公室工作人員要做到提筆能寫、開口能講、問策能對、遇事能辦”,如何寫好公文,結合十年來文稿寫作經驗和體會,我認為要著力做好“謀、實、新、精、勤”五字文章。
一、著力做好“謀”字文章,做到“言之有效”。優質高效完成公文寫作任務,關鍵是要謀好篇、布好局、把準位。一要把準核心主題。確立公文的主題,要在占有大量信息的基礎上,聯系當前急需解決的突出矛盾和問題,廓清寫作意圖,找準核心重點,做到有的放矢、正中靶心。二要把準邏輯主線。起草公文要搭建嚴密的邏輯架構,弄清文章的組織架構及內在邏輯聯系,形成清晰的脈絡。三要把準角色主位。公文起草者要有“身在兵位、胸為帥謀”的意識,善于換位思考,從領導的角度、全局的高度去發現、分析、解決問題,力求產生共鳴。
二、著力做好“實”字文章,做到“言之有物”。公文的意義主要是讓受文者知曉、領會、理解、貫徹、執行。因此,必須要有實實在在的內容,不能空洞無物。一是堅持理論聯系實際。理論聯系實際,立足點在實際,這個實際,就是部門的實際、單位的實際,因此,必須堅持說自己的話,寫自己的東西,要體現針對性。二是注重用數據說話。公文要有說服力,數據是關鍵、是支撐。用數據說話,就是要使用真實、準確、有權威性的數據,要經得起推敲。三是措施要力求務實。務實的舉措,就是要抓具體抓深入,要有實招、硬招,避免虛招、軟招、空話、套話。
三、著力做好“新”字文章,做到“言之有味”。千篇一律的公文讓人索然無味,要起草好一篇有見地、有新意的公文,關鍵還得在“新”字上下功夫。一是選取新材料。要隨時了解掌握領導關注點、興奮點,力求與領導思想同拍同步。要充分利用網絡媒體,留心新事物、新思想、新觀點,關注外地經驗做法,充分融入文稿之中,讓文稿生動鮮活。二是提煉新觀點。寫出新意,要學會提煉、總結,對收集的材料要進行分析、綜合、歸納、概括,切忌資料簡單堆砌。三是采用新表述。要緊跟社會發展步伐,注重語言更新,盡量使用一些生動的語言,讓人耳目清新,記得住。
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