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先講一個小故事。某年，某地方國資企業迎來了某地方黨委的巡察組。巡察組進駐一周后，沒有發現什么大問題。后來，組長發話，查閱一下企業的會議紀要和會議紀錄。這一查不要緊，巡察組找到了突破口：會議紀要寫的內容，會議記錄里面沒有。會議記錄里記載的企業在開黨委會研究決策事項時，一把手往往是每個議題先說了自己的意見。查閱會議紀要和會議記錄后，巡察組歸納了二條：一是企業的四重一大（指：重大決策、重要人事任免、重大工程項目建設、重大突發事件處置及大額度資金使用）沒有經過黨委會研究，就出現在會議紀要里，違反集體決策原則。二是一把手在議題研究之前率先發言定調，違反民主集中制原則。后來，巡察組把這兩條寫入巡察報告。這個企業的領導人被地方黨委通報批評。這個故事說明，寫好會議紀要、做好會議記錄十分重要。沒有寫好會議紀要甚至要出政治問題。會議紀要是書面公文，既是下指令，又是存檔備查，應與會議紀錄要保持一致。1、會議時間地點參加對象要一致。不能出現紀要與記錄打架的現象。2、紀要內容與記錄內容要一致。記錄不一定全部出現在紀要里，紀要一定要全部出現在記錄里。3、紀要過程與記錄要一致。紀要和記錄要體現民主集中制原則，無論是黨政機關，還是事業單位，無論是國有企業、還是民營企業，凡是會議研究工作的，均要堅持主要領導最后發言。研究人事時，當事人要實行回避制度。單一議題：是指會議只研究一個議題，討論的問題相對比較單一集中。這類會議紀要寫會議的基本情況、與會人員的發言、會議形成一致的意見，包括議定的有關事項、解決問題的措施、辦法和要求等。會議紀要篇幅相對比較短小。多項議題：是指會議研究的議題超過兩個以上。一般采取分項敘述的方法，加上小標題，分項來寫。這類會議紀要寫明會議的基本情況、每個議題形成的共識、達成的一致意見等。會議紀要篇幅相對較長。共同議題：是指會議參加人員分別代表相關單位來共同研究討論某一個或幾個議題。這類會議紀要把每個參會人員具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點，體現出精神實質，然后按照發言順序，或者不同的會議內容，分別進行闡述和說明。該寫法能夠如實地反映與會人員的發言和意見。對于那些根據有關規定要求，需要了解與會人員不同意見的會議，多采用這種寫法。1、會議紀要必須全面、客觀、準確。以下幾個要素不可少。A、會議時間和地點；B、出席和缺席人員名單；C、會議議程；D、討論的議題和重點；E、達成的結論；F、下一步的行動計劃；G、與會者的發言和討論。2、不能加入起草者主觀色彩。起草者不能增加或減少與會議無關的內容。為保證紀要客觀忠實，一般起草會議紀要的人員要列席會議，了解會議的全面情況。3、事先要做好必要的功課。起草者在會議開始之前，準備一份會議議程，并在其中標注需要重點關注的問題。這有助于您在會議期間更好地理解會議內容。記錄會議的每個議題和討論點。確保你記錄了每個人的發言和討論的重點。會議紀要必須體現會議主持者的意圖，即主要領導的意圖。 1、一字不漏記錄主要領導的最后講話和會議中的插話。特別是最關鍵的話絕對不能漏下。最好在書面記錄時，用電子錄音作輔助。吃不準主要領導意思，多聽幾遍錄音。提煉主要領導講話的重點，特別是拍板定下的會議結論。2、以主要領導對每個議題的講話為線索來構思會議紀要。領導的講話一般涉及重要性？如何做？達成的結論。紀要每條內容也要按這一順序加以表達。3、遵重其他與會領導發言。其他班子成員有特別重要的發言，但主要領導沒有提及的，也要寫入會議紀要。會議紀要如無特殊要求，不要面面俱到。該多寫的多寫，該省略的省略。1、會議討論的重要事項要重點寫。會議達成一致的結論、下步工作思路、工作措施等是會議紀要的主要內容，要重點寫。一般性的論述、分析可以簡寫。2、會議主持者的結論性意見要重點寫。其他班子成員的意見，與主要領導一致的，可以不寫，補充主要領導觀點的，可以寫，但不能重點寫，點到為止。3、會議研究的具體項目方案、開展活動安排、將要出臺的政策意見等，因為還要另行發文，可以簡寫。如寫上“會議審議通過了《關于開展某活動的方案》等。”4、會議研究議題涉及人事或其他需要保密的，可以少寫，或不寫。一般在最后結尾時提一句會議還研究了其他事項。5、會議紀要的語言要精簡。紀要是公文體，語言是說明文。不要使用過于復雜的詞匯和句子。素材如下：某區光彩事業促進會二屆十次會長會議在某企業大廈舉行。2023年6月3日下午，某區光彩事業促進會二屆十次會長會議在某企業大廈舉行。區委統戰部副部長、區工商聯黨組書記XXX出席會議并講話，區光彩會會長XXX及各理事會員參加了會議。區光彩會會長、某集團董事長XXX在會上作了工作報告。報告總結了區光彩會2022年以來的主要工作情況，并提出了今年的重點工作安排。會議還邀請了省十大基層優秀宣講員、區理論名嘴工作室帶班名師XXX就當前的政策和形勢作了輔導講座。會議審議通過了《關于實施執事會長制度的決定》，討論了“有你定好、活力民企活動方案”等其他事項。1、紀要的提綱如何寫？也就是結構順序應當是怎樣的。請大家參看會議紀要公式。2、紀要的引言如何寫？第一節要寫會議的基本情況。注意參加會議的人員要寫最重要的，一般性的放在后面。3、紀要的正文寫什么？區光彩會2022年以來的主要工作情況、今年的重點工作安排，還是其他內容？請理出具體的內容。4、紀要的重點寫什么？這次會議重點發言人是哪些？以哪個人的發言作為紀要的重點？區委統戰部副部長、區工商聯黨組書記XXX、 區光彩會會長、某集團董事長XXX、、省十大基層優秀宣講員、區理論名嘴工作室帶班名師XXX三個人的關系如何處理。第三節寫會議總結。區光彩2022年以來的主要工作情況。第五節寫：會議其他內容。（這部分略寫，主要包括會議還邀請了省十大基層優秀宣講員、區理論名嘴工作室帶班名師XXX就當前的政策和形勢作了輔導講座。會議審議通過了《關于實施執事會長制度的決定》，討論了“有你定好、活力民企活動方案”等其他事項）
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